慈善団体のためにコンサートやショーをするとき、見出しのような行為は市民がイベントをカバーするためにチケットと地元のメディアを買わせるセールスポイントになります。あなたがカントリーシンガーやバンドに電話をかけ始める前に、会場と日付の両方を手に入れるようにしてください。出演者には他の公演が予定されている可能性が高いので、確定日がないとコミットできません。
あなたが念頭に置いて特定のカントリーアーティストを持っている場合は、特定の出演者の好きな慈善団体を調べます。彼の心に近い慈善団体を選ぶことは、彼がそのイベントで演奏するよう説得するのを助けるかもしれません。
あなたの地域にルーツやつながりがあるカントリーパフォーマーを探してみてください。地元の恩恵により、有名なパフォーマーの家でさえもその原因を助けることができるかもしれません。
アーティストの上司または代理店に電話またはEメールで連絡してください。大きい行為は連絡を取りにくくなりますが、アーティストのWebサイトを検索するか彼女のレコードレーベルに連絡することで、予約担当者に連絡を取ることができる場合があります。あまり知られていないアーティストは通常、彼女のウェブサイトに予約情報を持っています。
あなたの手紙や電話での提案に利点を説明してください。芸術家とその経営者に、なぜ慈善事業が重要なのか、その恩恵によって集められた資金がどこに行くのか、それがどんな効果をもたらすのか、そして彼の存在が募金活動にとってどういう意味を持つのかを知らせなさい。
アーティストの予約に必要な支払いと料金について話し合い、最初の支払いまたはデポジットを送るように手配します。アーティストがその原因を十分に強く信じている場合、彼は支払いの一部または全部を放棄することを決定するかもしれません。
実行する特典の日に指定された会場に出演することを明記した契約書に署名するように実行者に依頼します。契約書には、セットの長さや特定の曲リストも記載されています。契約は支払い情報も中継します。
