時間を効果的に管理することで、毎日より多くのことを達成できます。効果的な時間管理戦略はまたあなたのストレスを軽減することができます、それはあなたがよりリラックスして、集中してそしてあなたのタスクを予定通りに完了することができることを意味します。気が散るのは簡単ですが、勤務時間をより効率的に整理するのに役立つ時間管理のヒントを適用すれば、より高いレベルの生産性を維持できます。ほんのいくつかの簡単なアイデアが、あなたがあなたの仕事の日からより多くを得るのを助けることができます。
中断せずに仕事をしなければならないときは、電話を直接ボイスメールに転送してください。あなたが逃した電話を返すために毎日時間を取っておくようにしてください。
電子メールに答えるために時間のブロックを予定しなさい。特にインスタント通知システムを使用している場合は、Eメールは常に気を散らすものです。通知をオフにし、メッセージの到着時にEメールを確認して開くのではなく、Eメールプログラムの使用を数時間ごとに制限します。
やることリストを作成します。あなたが毎日の終わりにオフィスを出る前に、次の日のためにto-doリストを準備してください。あなたが職場に着いたらすぐにあなたがあなたの注意を集中するために必要なものを知っているようにそれを優先しなさい。
完了までに5分もかからないタスクを認識してすぐに実行します。このように、あなたは邪魔にならない小さなものを手に入れるので、あなたはそれらについて考える必要はありません。
あなたの机と事務所を整理しておいてください。無効な時間管理の主な原因は混乱です。あなたの机やオフィスを整理し、手持ちのものをすべて持って、あなたがそれらを割り当てた場所にあなたがそれらを探すのに時間を浪費しないようにあなたが使うアイテムを返しなさい。
優先してください。あなたの優先事項が日々のものと長期的なもののどちらにあるかを知ってください。あなたのリストを頻繁に見直して、新しいプロジェクトがあなたの机を横切るとき、あるいは他のプロジェクトが変わるとき、またはそれほど緊急ではなくなるとき、変更を加えなさい。
委任あなたはすべて自分でする必要はありません。あなたが時間通りに完成することができないプロジェクトの一部または全部を扱うスキルと時間を持っている誰かに任せなさい。
慎重に技術を選択してください。あなたが使っている技術が本当にあなたの生産性と効率を向上させることを確認してください。ときには、手書きのメモが誰かにメッセージを送る、または自分自身に期限を思い出させるための最善の方法です。
