推薦状を書くよう依頼されたことは名誉なことです。あなたの意見は貴重だと誰かが思っています。もちろん、あなたが推薦をする前に、あなたは本当にこの人が賞に値すると信じることをあなたが本当に信じる必要があります。たぶん、あなたが尋ねられているならば、その人はあなたが言うべき良いことを持っていると確信しています、それは次のステップが結果を得る手紙を書くことであることを意味します。これは非常に簡単で、この人とあなたの関係について少し正直に言う必要があります。なぜ彼はこの賞に値すると思うのですか。
あなたが賞の推薦状を書く前に
あなたが最初の単語を書く前に、賞と候補者の背景を得ることにしばらく時間をかけてください。賞の歴史を調べてみてください。一般的にどのような人が勝ちますか？公開されている基準のリストがある場合は、それを確認して、候補者に合った分野を書き留めます。過去の受取人のリストを見て、あなたがあなた自身の手紙を書くときあなたが強調することができるかもしれない資質を探してください。
あなたの手紙を始める方法
その情報を入手したら、あなたの手紙を始めてください。あなたの紹介で、あなた自身について、そしてあなたが推薦している人をどのように知っているかについて少し話してください。そこから、候補者が賞を受けるに値するすべての理由を説明することで、できるだけ多くの事実を引き出すことができます。候補者が他人や他の組織を助長した方法についての事実や数字に加えて、他人を助けることへの情熱や自分の選んだ職業への生涯にわたる献身など、彼女をふさわしい人格特性に言及します。
誰かを賞にノミネートする理由
あなたのキャリアの過程で、あなたはたくさんの友達や仲間を作るでしょう。あなたの最初の仕事であなたのために働いた、またはあなたの上司を務めた人は、推薦を求めるためにその場であなたに連絡することができます。あなたが見返りに支持を必要とするならば、この長期的なネットワーキングは恩恵を受けることができます。フォローすることで、あなたはそれらの職業的関係を強化するでしょう。誰かを指名する最もよい理由は、おそらくそれに値する人を後押しする可能性が高いということです。この人があなた自身の業界で働いているなら、これはその業界全体に利益をもたらし、それは長期的にあなたを助けるでしょう。自分の仕事に直接関係のない元学生や友人を推薦しているのであれば、それでもふさわしい人が彼の一生懸命働いていることを認められていることになります。
例の推薦状
ご担当者様：
サラブラウンをマネージャーオブザイヤー賞にノミネートしました。私は12年間Sarahと仕事をしてきましたが、彼女は常に効率的で、カスタマーサービスに優れており、従業員との関係に良い資産であると常に感じていました。危険にさらされている若者の訓練における彼女の最近の成功は、彼女がこの会社のためにしたすばらしい仕事のほんの一例です。
Sarahは真のチームプレーヤーです。彼女が他の誰よりも多くの従業員を当社の経営陣に派遣しているという事実からも明らかです。彼女は、Northwestセクター全体の中で、5年間、所属部門で最高の定着率を誇っています。彼女の人々はサラのリーダーシップを尊重し、会社の残りの79パーセントより高いクォータを生み出すことによってそれを示しています。私はサラブラウンよりもこの賞に値する他の人を考えることができませんでした、それで私は彼女を今年のマネージャーにノミネートすることを嬉しく思います。
