ビジネスの開始や運営は、組織の財務の健全性を追跡するなど、多数のタスクを伴う、エキサイティングな冒険です。財務管理には複数のアプローチがあるため、組織の会計の正しい基準を選択することは、財務の動向を正確に把握し、ビジネスの予測を立てるために非常に重要です。あなたが決めた会計方法は、あなたの資産が流動的である時にも影響を及ぼします。あなたが会計士を使うか、自分で収入と支出を追跡するかにかかわらず、会計の1つの方法だけを選んで、一貫性と正確さのためにそれに固執してください。
会計の基礎
ほとんどの企業が使用している2種類の会計処理は、発生主義と現金主義です。一部の企業は、発生主義法と現金主義法の両方の原則を組み合わせた修正現金主義法を使用しています。
各会計方法では資産、負債、および資本が記録されますが、それぞれが記録される時期が異なるため、任意の時点で事業の財務スナップショットに影響を与えます。
基本会計計算式の3つの主な構成要素（常にバランスをとる必要があります）は次のとおりです。
- 資産：資産とは、現金、土地、在庫、建物、売掛金、投資、その他の経済的に実行可能な項目など、事業の有形および無形の資産を指します。等しい負債に資本を加えた資産。
- 負債：負債とは、買掛金、未払賃金およびローンについて債権者に支払う事業の金銭的債務のことです。
- エクイティ：所有者持分または株主持分は、利用可能な利益を表します。資本と負債は資産と等しい。
発生主義会計
発生主義会計法は、収益が稼得された時点で損益計算書に収益を計上し、請求が支払われた時点ではなく、費用が発生した時点で関連する費用と一致させます。発生主義により、特定期間における貴社の事業の収益性を正確に表した損益計算書が作成されます。たとえば、営業担当者が12月15日に大口セールを行っても、翌年の1月15日まで支払いを受け取らないと予測した場合、12月に見越方法で売上として記録されます。
同様に、今月の大規模プロジェクトで材料の注文が必要な場合、発生主義の会計方法では請求書を支払いまで待つのではなく、費用として記録します。この方法はあなたが請求書を支払うためにあなたが予約する必要があるお金を追跡するのを助けます。それはあなたが誤って他の目的のためにすでに指定されたお金で何かを購入するという間違いを避けるのにも役立ちます。
顧客が注文した家具の設置に必要な物資など、収入のために費用が発生した場合、これらの費用は個別に表示されるのではなく、収益と照合されて記録されます。これは、資産と負債の両方が膨らまないようにするために便利です。これは、別々に記録されている場合に起こります。また、同じプロジェクトの収入と支出が一緒に追跡されるため、利益率の追跡が簡単かつ迅速になります。
財務についての長期的かつ長期的な視点を維持することは企業会計には役立ちますが、見越方法にはその欠点がないわけではありません。発生主義会計は現金主義会計よりも多くの見積りと推測を必要とします。例えば、実際にあなたの銀行口座に入る前に収入を数えてそれを使って、赤字あるいはさらには破産に新しい事業を送ることが可能です。
発生主義の方法も時間がかかり、発生主義の会計方法を正確に使用する方法の内外を知っている専門の会計士によって最もよく監督されています。専門家に最も任せられている会計の1つのスティッキーな分野は、実現する可能性が低い不良債権または収入を推定することです。あなたのビジネスはおそらく彼らの手形を迅速に支払う信頼できるクライアントをほとんど持っていますが、彼らの手形を遅く支払うかまったく支払わない人々がいるでしょう。専門の会計士は、あなたにあなたのビジネスの財務の健全性の比較的正確な全体像を与えるためにこれらの損失をどのように見積もるかを知っています。
会計の現金ベース
会計の現金ベースでは、入金時の収益と支払時の費用が記録されます。例えば、あなたのビジネスが次の建設プロジェクトのために75単位のコンジットを購入するが、あなたが商品を受け取ってから1ヶ月まで請求書が届かないと想像してください。あなたの銀行口座は少しスリムなので、請求書が受領されてからもう1週間は支払うことになります。たとえあなたの事業がすでに建設プロジェクトにコンジットを入れていたとしても、あなたはその時まで経費を記録しません。中小企業にとっては、支払われるまで費用を記録する必要がないことは安心のように思えるかもしれませんが、それはまたあなたが誤ってあなたの予算を使い過ぎて、結局あなたが債権者に借りるお金を払うことができなくなる原因になります。
同じ原則が収益にも当てはまります。たとえば、大規模プロジェクトの完了時に数千ドルを支払うことに同意する新しい顧客と契約を結ぶと、完了までに数か月かかります。その間、あなたのビジネスは材料を購入し、仕事を完了しなければならず、それは費用です。現金主義の会計を使用して、あなたは物資を購入するためにあなたの銀行口座に現在ある資金だけを持っています。あなたが偶然に銀行と赤字になることはないでしょうが、あなたは今経費の膨らんだ写真とプロジェクトが完了した2か月以内にあなたの収入の膨らんだ写真を見るでしょう。これはあなたのビジネスに利用可能などんな現金の記録も不正確で信頼できないものにします。
現金ベースの会計方法は、長期の発生主義ほど正確ではありませんが、1つの利点は、発生主義ほど多くの余裕がないことです。発生主義によって必要とされる見積りは、収益が得られる事業によって最も安全に使用され、収入が受け取られる前に費用を賄うのに十分な財務的レバレッジがある。あなたのビジネスは現金主義の会計方法から始めて、そして専門の会計士の助けを借りて、あなたの自己資本が増えるにつれて発生主義に移るかもしれません。
会計の修正された現金の基礎
修正現金主義会計は、発生主義と現金主義会計の両方の長所を兼ね備えています。この方法では、収益は発生主義で計算されます。同時に、現金の会計方法と同様に、費用は支払われた時点で記録されます。修正現金ベース法は、一般に公正妥当と認められている会計原則またはGAAPに準拠していませんが、一部の事業主は、両方の主要な会計法のうち最も良い方法を組み合わせると考えています。
たとえば、10月に家を建てて1月に完成すると契約した場合、収益は10月に記録されます。プロジェクトの完成に向けて購入された建築材料は、プロジェクト全体を通して徐々に記録されます。このようにして、あなたのビジネスは収入と売上高の正確な記録を維持しながら、構築プロセス中にできるだけ長い間資産を流動的に保つ柔軟性を持ちます。その結果、大規模な銀行口座が一致しなくても、変更された現金会計の会計は、大規模なプロジェクトが導入されている一部の小規模企業に役立ちます。
修正現金主義会計方法の最も重大な不利な点は、外部の代理人または監査人があなたの事業の財務記録を調べるときです。この方法はGAAPに準拠していないため、すべての記録を元に戻して現金主義または発生主義による会計に変換する必要があります。この余分な作業は、長期的には組織の時間と費用の負担になります。
