組織図（「組織図」）は、会社の人員配置を表す便利なビジネスツールです。通常、階層形式で示される組織図は、組織内で誰が何をしているのか、会社で何人のスタッフが働いているのか、そしてコマンドチェーンが何であるのかを特定するのに役立ちます。この情報は、内部スタッフ、人事部門、利害関係者、および役員にとって有益です。
特徴
組織図は、最も一般的には最高経営責任者または会社の社長を先頭にして、階層形式で作成されます。一連のリニアコネクタを通して、同社のチーフ、エグゼクティブ、マネージャ、およびラインスタッフは、一連の指揮系統に配置されます。
労働力開発
組織図は会社の人員配置を示しており、ニューヨーク州労働局によると、人員配置パターンは人事部が人員育成計画に使用するのに重要です。人員配置パターンを評価することで、企業は、ある部署があまりにもスリムに運営されているのか、一部の部署にあまりにも多くの人員が配置されているのかを特定できます。企業は、実行する必要がある作業を実行するために適切な人数のスタッフを配置したいと考えています。組織図は、人事部門が自社にどのような種類の労働力開発の機会があるかを判断するのに役立ちます。
ベンチマーク
ビジネスでは、ベンチマークとは、戦略、目的、収益性、および人員配置の観点から、組織を競合他社と比較することを意味します。 Physicians Practice（医師に有益なビジネスのヒントを提供することに特化したウェブサイト）によれば、企業は組織図を使用して、競争の中で誰が労働力の利点をより多く持っているかを見るための人員配置ベンチマーク活動を行います。ある会社がより大きな労働力を持っている場合、これは彼らの業界競争の間で競争上の優位性にそれらを置くかもしれません。医師実習では医師の例を使用しています。ある病院が他の病院よりも多くの医師をスタッフに抱えている場合、最も医師が多い病院がより多くの患者にサービスを提供し、より多くの収入をもたらす可能性があります。したがって、その病院は競争上の優位性を得ます。
予算編成
組織図を使用して、ベースラインが予算作成活動の基準であることを企業に知らせることができます。部門が事業予算部門に年間予算案を提出するよう依頼された場合、組織図は管理職が何人のスタッフを担当しているか、未充足ポジションがあるかどうか、および未充足ポジションを次年度の予算に含めるべきかどうかを確認します。 。
コミュニケーションチェーン
組織図は連絡先リストとして使用されることがあります。企業は、必要なときに連絡を取り合うことができるように、チャート上に従業員連絡先情報を持つ社内スタッフにチャートを配布することができます。これは、社員の上司または部下に連絡して、従業員に関する肯定的または否定的な報告を提出する場合に特に便利です。ガイドとして組織図を使用することで、誰が誰の上司であるかを見ることができます。
