プロの会議に参加したことがある人なら誰でも、広告や宣伝用のグッズがいっぱい入った会議用のかばんや登録パケットを受け取ったことがあるでしょう。会議用バッグや登録パケットを梱包するのは時間がかかる作業です。ゲームプランをレイアウトして事前に整理することで、会議に備えて材料を準備し、梱包作業を簡単にすることができます。
あなたが必要とするアイテム
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会議用バッグ
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2ポケットフォルダー
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スピーカーの経歴
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ネームタグ
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会議スケジュール
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プロモーションアイテム
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スポンサーからの資料
あなたの会議バッグの3ヶ月前にあなたの会議用バッグと登録パケットに入っているアイテムのリストを準備してください。カンファレンスバッグに含めるアイテムは、参加者の名前タグ、会社のロゴが付いたマグカップなどの会社からの宣伝アイテム、およびスポンサーが提供する資料です。登録パケットには、参加者のスケジュール、講演者の経歴、および会議プログラムを含める必要があります。これらのアイテムを集めて、あなたがそれらを荷造りする場所にそれらを整理し始めてください。
会議の約2ヵ月前にプロモーションアイテムを注文してください。どのような取引が利用可能かを確認するには、お住まいの地域のプリントショップにお問い合わせください。カンファレンスバッグに含めるために寄付を募るには、スポンサーに連絡してください。
会議の3週間前に、袋詰めパーティーを開催します。袋をテーブルの上に置き、荷造人がそれをつかみ、品目の組立ラインを降りて、それらを袋の中に入れる。
登録パケットの資料を使用してステップ3を繰り返します。パッカーが拾うためにテーブルの上に2ポケットフォルダーのスタックを置きます。フォルダに入れるすべてのアイテム（必要なものを参照）を長いテーブルの上に置きます。梱包業者は、組立ラインを降りて、品目を登録パケットに入れます。
