売上と売掛金のデータを定期的に確認することは、どの支払いをいつ受け取るべきかを確認するのに役立ちます。 QuickBooksの中小企業向け簿記ソフトウェアを使用すると、請求書レポート機能にアクセスして、収入の金額と未払い金額を常に把握することができます。
未処理請求書
「未払い請求書」レポートを使用すると、今日の時点で、QuickBooksデータベース内のすべての未払い請求書の一覧を見ることができます。レポートは自動的にリストを顧客別にソートし、各顧客が負っている金額の小計を提供します。特定の請求書をダブルクリックすると、取引の詳細が表示されます。
- 選ぶ レポート QuickBooksの上部のツールバーから。
- クリック 得意先および債権.
- ヒット 未処理請求書。未処理の請求書の全リストが画面に表示されます。
ヒント
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QuickBooksで未処理の請求書の全リストを表示することのもう1つの利点は、重複を見つけるのに役立つことです。誤って同じ請求書番号を2つの異なる請求書に割り当てると、売掛金データが危険にさらされ、収入を追跡するのが難しくなります。
レポートをカスタマイズ
未処理請求書レポートを生成したら、カスタムフィルタを適用して、特定の種類の顧客の請求書の一覧など、特定のデータを表示できます。
- 選ぶ レポートをカスタマイズ ダイアログボックスを開きます。
- クリック フィルター.
- 選ぶ クラス 卸売顧客など、特定の種類の顧客請求書を判別する。
- 卸売り顧客のリストから表示したい特定の顧客をクリックします。選ぶ OK.
- A レポート修正 ウィンドウが開きます。ヒット OK あなたのリストを生成します。
ヒント
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会議の配布、マークアップ、会議への参加など、何らかの理由で請求書データのハードコピーが必要な場合は、請求書レポートを印刷できます。を選択 印刷する 上部ツールバーのオプション。ドロップダウンメニューからお使いのプリンタをクリックしてヒット 印刷する.
