特に始めたばかりのときに、企業が在庫に圧倒されるのは簡単です。多くの企業が犯している1つの間違いは、最初に在庫管理システムを確立し、今後数ヶ月から数年で保管問題を処理できるような倉庫スペースを設定せずに、一度に大量の製品を注文することです。あなたのビジネスが成長し、あなたの倉庫スペースがあまりにもタイトになっていることに気付いたら、あなたは在庫全体を別の場所に輸送させるためにお金を使うか、あなたの在庫システムを複雑にするでしょう。この記事では、大小両方の組織の在庫と消耗品を管理する方法について説明します。
大規模組織のための在庫管理
あなたが新規事業であるならば、あなたの会社が1年、3年、5年そしてそれ以降になるであろうと信じるところのために予測を設定してください。これらの予測を、それらの各マイルストーン日に手元にあると予測される在庫の量に合わせます。少なくとも最初の5年間はあなたのニーズを満たすであろう倉庫スペースを借りるか買う。
カートやフォークリフトを使って簡単にアクセスできる、涼しく温暖な場所に在庫を保管してください（倉庫と在庫のサイズによって異なります）。会社の従業員がより簡単にアクセスできる別の場所にあなたのビジネスのための物資を保管してください。特定の注文をすぐにそれを必要とする適切な部署に移動し、余剰をロックとキーのある便利なサプライルームに保管したいとします。
（維持する必要がある在庫のサイズに応じて）毎日在庫および供給を管理、受け取り、追跡することに専念する人員を雇います。
在庫管理コンピュータシステムを実装する。このシステムを使用すると、仕入先からの新規出荷と、得意先への受注、および製造プロセスの一環として他の部門に送信される製品を記録できます。在庫システムの別の購買発注シリーズの下に、あなたのビジネスのための供給品の入庫を記録します。たとえば、会社の在庫のすべての購買発注をINV（INV00001、INV00002など）として、すべての供給発注をSUP（つまりSUP00001）として開始するとします。このようにして、どの入庫品目が倉庫に在庫され、どれが個々の部門に送られるかを区別することができます。
在庫を監視するためにあなたの倉庫に監視システムを設定します。これはあなたのビジネスを在庫縮小の問題から守ります。
小規模事業のための在庫管理
あなたの在庫をストックするためにあなたのホームオフィスまたは賃貸オフィススペースで涼しくて乾燥した部屋を取っておきます。あなたはあなたがスペースを使い果たしていることを見つけた場合は、あなたが頻繁に必要としない製品のためにあなたの町の小さなセルフストレージユニットを借りる。あなたはちょうどあなたのオフィスでごく少量の各製品を保管し、あなたのセルフストレージユニットで在庫を残すこともできます。
スプレッドシートファイルを使用して在庫を電子化します。販売する商品ごとに新しいワークシートに名前を付けます。最初の列にトランザクションの説明をリストします（「注文」、「XYZ社への販売」、「破損した製品」など）。調整された商品の金額をリストしてから、3番目の列に、各商品のうちどれだけ残っているかの合計を記入します。
あなたのオフィスの壁に補給する必要がある消耗品の短いランニングリストを保管してください。それからあなたはあなたの地元の供給店へのあなたの毎月の旅行であなたの供給注文をオンラインにするときあなたとあなたとこのリストを持って行くことができます。
ほとんどの場合、自分の在庫を中小企業の所有者として管理する必要があるため、新しい注文で在庫の合計を更新し、新しい供給のニーズを記録するために、毎週数時間を確保してください。
ヒント
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一部の在庫管理コンピュータシステムでは、バーコードスキャンシステムを設定できます。あなたは、あなたのコンピュータシステムにリンクされているバーコードスキャニング装置と、受け取られたそれぞれのパッケージに印をつけるためのバーコードラベルプリンタを購入する必要があるでしょう。注文が確定したら、商品またはパッケージをスキャンして、在庫から引き落とされているユニットの数を入力します。それはあなたの持ち物を管理するための高価で、なおさらに合理化された方法です。
在庫の追跡を元に戻すための確立されたビジネスであれば、1週間のハウスクリーニングを手動で行い、在庫を手動で数え、製品を再編成し、すべてをコンピュータの最新の在庫管理システムにセットアップします。
