予算は、会社が事業を完了したりプロジェクトを遂行するために利用できる資金を決定するため、ビジネスにとって不可欠です。企業は、予算にどのようにアプローチするかについて2つの選択肢があります。通常とローリングです。これらの選択は、ゼロベースや生産ベースなどの実際の予算プロセスではなく、予算期間の長さを参照します。
通常予算
通常の予算は、あなたのビジネスが一定期間内に持つであろう経費と収入を取り扱うための計画です。通常、予算期間は12か月、または1年ですが、特定のプロジェクトなどのように、通常の予算には四半期のような他の期間が含まれる場合があります。通常の予算に対するさまざまなアプローチでは、会社の計画と実際の出来事とを比較して調整しますが、予算期間全体を通して予算は変わりません。通常の予算では、12か月、11か月、10か月など、予算に残っている時間は徐々に減少します。予算全体でカバーされる時間が経過するまで、あなたは新しい予算を作成しません。
ローリング予算の定義
ローリング予算は、1つの予算期間が終了したときに新しい予算期間を継続的に追加する特定の予算編成アプローチです。このアプローチでは、会社の予算が常に12か月分になります。たとえば、2030年1月1日から2030年12月31日までの予算を作成したとします。1月が終了したら、2030年2月1日から2031年1月31日までの間に新しい予算を作成します。たとえば、所得から経費を差し引くなど、予算の処理に関連するプロセスは、通常の予算と基本的に同じです。
利点
通常の予算であれば、予算の作成にそれほど時間を費やす必要はありません。その結果、会社の上司は他の組織プロセスに集中することができます。通常の予算では、常に予算ごとに同じ予算期間を扱うため、傾向を比較するための優れたシステムも作成されます。
対照的に、ローリング予算では、1か月の問題が翌月の行動に影響を与えるため、借金をする余地はほとんどありません。これにより、予算に関連するすべてのことについて、あなたの会社に説明責任を持たせることができます。常に同じ期間の予測があるため、予算期間の長さの分割に基づいて支出を比較することが簡単になります。
デメリット
通常の予算の大きな不利な点は、財務および経理担当者がそれらを作成するのとほぼ同じくらい早く古くなることです。柔軟な予算編成として知られる一連の通常の予算を作成することは、計画の変更に対応するのに役立ちますが、柔軟な予算編成は依然として予算期間全体にわたって生産量などの同様の活動レベルに注目します。企業の状況に基づいて、これらの活動レベルを実際に予算に含める必要があるかどうかを常に再評価することはできません。
ローリング予算の大きな欠点は、新しい予算を頻繁に作成しなければならず、作業が増えることです。必要な特定のデータを収集し、予算会議を手配するには時間がかかるため、これを時間通りに行うことは、常に可能または実用的とは限りません。
