自分自身が同時に複数の人からなる同じグループに電子メールを送信していると感じる場合は、メーリングリストを作成する必要があります。完了したら、このグループに関連するすべての小さな問題について電子メールで送信できます。
アドレス帳から
Outlookを開き、ファイル、新規、配布リストの順にクリックします。
名前ボックスが表示されたら、新しいメーリングリストの名前を入力します。次に、配布リストでメンバーの選択をクリックします。これにより、アドレス帳からメンバーを選ぶことができます。
アドレス帳ドロップダウンリストから必要な名前を見つけます。複数のアドレス帳がある場合は、必要な名前のものを選択してください。 「検索」機能でそれらを見つけてください。各選択の後に「メンバー」をクリックしてください。 OKをクリックしてください。
OKをクリックしてから、アクショングループの保存して閉じるをクリックします。リストを使用するには、新しいメールを開き、宛先ボックスにリストの名前を入力します。
既存のEメールから
電子メールから、宛先ボックスとCCボックスから目的の名前を選択し、右クリックしてコピーをクリックします。
Microsoft Officeボタンを開き、新しいOutlookアイテムを作成を選択して配布リストをクリックします。
Membersグループに行き、「Select Members」を選択してください。 メンバボックスの貼り付けをクリックします。
OKをクリックしてから、アクショングループの保存して閉じるをクリックします。リストを使用するには、新しいメールを開き、宛先ボックスにリストの名前を入力します。
配布リストを開き、メンバーの選択をクリックして検索ボックスに名前を入力し、リストから名前を追加します。 「メンバー」と「OK」をクリックしてください。または、新規追加をクリックして、相手がアドレス帳に登録されていない場合は名前を入力します。
名前をクリックして削除をクリックして削除します。
