フリーランスまたは契約ベースで従業員を雇う事業主は、内国歳入庁に納税年度中に少なくとも600ドルを稼いだ個人ごとにForm 1099-MISCを送る必要があります。これらの用紙を受け取るべき従業員の種類には、正社員ではないが自分の仕事に対して報酬がある従業員が含まれます。
雇用主は契約社員とIRSに1099-MISCフォームを郵送しなければなりません。従業員へのフォームの送付期限は1月31日で、1099のフォームのコピーをIRSに送付する期限は2月末です。 IRSはこれらの期限を逃した雇用主に罰則を設けています。
従業員情報の入手：W9への記入
フリーランスまたは契約社員を雇う場合、基本的な税務情報はIRSから入手可能なW9フォームを使って集められます。このフォームでは、請負業者の名前と、名前が異なる場合はその社名（社会保障番号または納税者番号）を尋ねます。 W9はまた、彼らが予備の源泉徴収税から免除されていることを証明するためのフォームに署名するよう労働者に依頼します。ほとんどの従業員は免除されていますが、そうでない場合は、請負業者からの所得税を定額で源泉徴収してIRSに送付するのが会社の責任です。
社会保障番号なしの1099フォームの送信
IRSは、所得税申告書の提出を義務付けられているすべての人が、自分の社会保障番号または納税者番号を雇用主に提供することを要求されていると述べています。請負業者またはフリーランスワーカーがW9フォームに記入しておらず、提出期限までにその情報を入手できない場合は、1099のフォームを請負業者およびIRSに送付することができます。ただし、社会保障番号または納税者番号を省略したことが合理的な理由であることを証明できない限り、IRSは不完全なフォームの送信に対してペナルティを課します。また、あなたが責任を持って行動し、この情報の漏れを避けるための措置を講じたことを示すことができなければなりません。作業者が完成したW9フォームを返却しなかった場合、通常は免除の理由と見なされます。
SSNを含む修正済み1099を提出する方法
社会保障番号または納税者番号を取得したら、修正済みの1099-MISCに記入し、フォームの上部にある修正済みボックスにXを追加する必要があります。訂正された情報と社会保障番号を追加するフォームに記入してください。また、社会保障番号が自分の納税者番号と一緒に欠落していることを説明するIRSへの手紙を書く必要があります。
