きれいに書かれたクリーニング入札はあなたにモバイルウォッシュ契約を争うときあなたに競争上の優位性を与えるでしょう。清掃入札は明確かつ簡潔な方法で書かれなければならず、同様の性質の作品を取り扱う際のあなたの経験の詳細を提供しなければなりません。クライアントの入札依頼を検討し、自分の施設を訪問し、測定を行い、説明を求めてから、モバイル洗濯サービスの入札書の作成について設定する必要があります。
あなたの会社のレターヘッドにカバーレターを書くことで入札への関心を表明する。レターヘッドには、会社のロゴ、住所、連絡先情報、およびビジネスライセンス番号を含める必要があります。カバーレターに入札が有効である期間を記載してください。カバーレターを丁寧な挨拶で終わらせます。
サービスの詳細を概説してください。これらには、入札案内に記載されているクライアントの要件と一致する、モバイル洗浄の頻度、洗浄が行われる時間、および各洗浄サービスの価格が含まれる場合があります。入札案内に記載されている要件に加えて、すぐに対処しなければならない問題にクライアントの注意を引くことで、他の競合他社との差別化を図ることができます。それらの問題を解決するためのあなたの準備を述べなさい。
あなたの会社の簡単な説明をしてください。これには、実務経験、独自の技術的専門知識、およびあなたの仕事を認めて受けた認定および賞の詳細が含まれる場合があります。以前に清掃サービスを利用したことのある顧客の問い合わせ先を提供してください。最初に同意を求め、連絡先情報を提供してください。
清掃サービスについて説明してください。部屋、床、備品、家具、窓、ドア、キュービクルなど、別々のセクションに整理します。あなたが使用することになる洗浄装置と化学薬品について述べてください、そして、必要とされるどんな追加の洗浄剤または特別な装置でもクライアントに請求されると述べます。
さまざまな清掃サービスに項目別料金を設定してください。材料費、人件費、価格の間接費の内訳を記入してください。
清掃サービスを保証するサービス契約を含めます。仕事の質が顧客の満足度に満たない場合は、追加料金なしで仕事をやり直すよう申し出てください。
契約書を簡単な言葉で書いてください。あなたがモバイルウォッシュクリーニングサービスの入札に勝った場合に備えて、クライアントが彼女の署名を添付するためのスペースを残してください。開始日、契約期間、スケジュール、クリーニングの仕様、支払い条件、および終了条件を明記してください。
ヒント
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クライアントが自分が探しているものを簡単に見つけられるように目次を用意します。
クリーニング入札が少なくとも7ページと30ページを超えないようにします。すべてのページを順番に並べて、フォルダに入れるか綴じます。
品質管理計画、危険有害性情報伝達計画、および事業保険の補償範囲の写しを同封してください。
