私有地にアクセスする必要がある理由はいくつかあります。例えば、あなたは陸上でハイキングや狩りをしたいかもしれませんし、あるいは石油の堆積物を探したいかもしれません。理由に関係なく、土地へのアクセスを要求する明確に述べられた手紙はあなたの土地を使用したいという欲求を実現するための最初のステップです。この書簡はあなたの意図をはっきりと示し、あなたが土地所有者が見ることができるようにあなたが土地を使うことを許される条件(支払いなど)を示しています。
住所を入力してください。行間をスキップして日付を入力します。別の行スペースをスキップして、所有者の名前と住所を別々の行に入力します。追加の行をスキップして、 "Dear Ms./Mr。(Last name)"の後にコロンを入力します。
その土地へのアクセスを要求し、なぜその土地を使いたいのか、またその期間を説明してください。
あなたの土地利用が何らかの形で土地に損害を与えるか、またはあなたがその土地から何かを取り除くことになるかどうかなど、あなたの土地利用の詳細を提供してください。誰かがあなたに同行するのであれば、同様に手紙に彼らの名前を含めてください。あなたがやろうとしていることと、土地所有者または土地に対する活動の影響について具体的に考えてください。
該当する場合は、土地の使用と引き換えに不動産所有者に提供する用意がある補償について説明します。あなたの弁護士が地主の心の安らぎのために契約書を書くように申し出る。
財産の所有者に彼または彼女の時間をありがとう。土地所有者の弁護士があなたの弁護士に不動産の使用のための契約の交渉を依頼するよう電話をかけるなど、彼または彼女が申し出を受け入れるために必要とする期限または行動の情報を提供します。連絡先情報を入力してください。
"Sincerely"と入力して文字を閉じ、3行スキップします。あなたの名前を入力してください。文字を印刷し、入力した名前の上に自分の名前を署名します。
ヒント
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所有者の名前がわからない場合は、郡庁舎で記録を確認してください。あなたが一般的な手紙を書くよりもむしろ特定の人に尋ねるならば、あなたはあなたの要求が許可されている可能性が高いです。