文言、ボーダー、紙の色について決定する前に、ボランティアのチラシで何を達成したいかを検討してください。 Judy Esmond博士によると、ボランティアチラシは「行動を促す行動」です。あなたは、潜在的なボランティアの注目を集めるためにボランティアチラシを作成し、彼らに何かをやる気にさせるのに十分な情報を提供します。チラシは戦略的に使用されるときに重要な採用ツールです。
組織の紹介
ボランティアのチラシの上部には、あなたの組織の名前とその活動の簡単な説明を使用してください。必要に応じて、組織の活動場所や支援している人に関する情報を含めます。たとえば、「Arts and Academics、Inc.、サウスサイドの学生が2005年から優れているのに役立ちます」などです。 。この情報は、潜在的なボランティアが自分の時間と才能を発揮するためにあなたの任務に十分に関心があるかどうかを判断するのに役立ちます。
必要なボランティアをターゲットにする
ボランティアのチラシは**あなたが何人のボランティアを必要としているかを述べるべきです**。また、あなたの組織がそのボランティアを訓練しているかどうかを述べ、会計やボランティア管理などの特定のスキルや経験を持ったボランティアが必要な場合は読者に伝えてください。動物保護施設では、ボランティアは「動物に対する情熱だけを必要とする」と述べているかもしれません。「自分の知識を共有し、若い新興企業を支援する」という引退した事業主に訴えましょう。 - たとえば、「Lakewood Arboretumには1人のスタッフがいます。アイデアは、潜在的なボランティアがあなたが必要とするボランティアの種類と数の説明で彼ら自身を見つけるのを手助けすることです。
作品を説明する
読者があなたのチラシをスキャンして、ボランティアが実行するのに必要な作業について学びます。 「Greenwood Senior Resourcesは在宅高齢者に電話をかけるのに15人のボランティアが必要です」などの声明でいくつかの質問に答えてください。あなたが述べるかもしれない特定のスキルを探しているなら「あなたは経験豊富な会計士ですか？さまざまなタスクを実行するために多くのボランティアが必要な組織には、「New Vistas Job Centerにはクライアントとオフィスワークを支援するためのボランティアが必要」と記載されている場合があります。
結果と報酬
**ボランティアがどのように効果を上げているかを説明し、ボランティアサービスの報酬について簡単に触れます**。この情報は「行動を促す」の重要な部分であり、「非営利団体の強化」によれば、なぜ誰かがボランティア活動を行うのかを直接訴えています。たとえば、「ボランティアチューターと一緒に仕事をしている学生は読書の学年レベルが上がる」と述べます。「15人の学生が自分のボランティアチューターを待っています」とフォローアップします。 「サラ、67歳、「食事配達のボランティアは私を一人で気分を悪くさせる」と言うようなクライアントの声明を含めてください。
チラシフォーマット
あなたは既存のデザインに情報を入力することを可能にするチラシテンプレートを使用することを選択するかもしれません。 Esmondによると、チラシをフォーマットすることにした場合、**注意を引く**人々が読み続けるように説得力のある大胆な見出しから始めてください。境界線やクリップアートなどの装飾的なグラフィックを無理に使わないようにし、混雑した外観を防ぐために行間と余白を使用します。文の数や必要性などの文を別々の行に配置して試してみてください。そうすれば、情報を簡単にスキャンしやすい断片にすることができます。専門的で、有益で魅力的なボランティアのチラシは、あなたの組織によく反映し、連絡を取り合うように読者をやる気にさせます。
