あなたの元学生または従業員が彼に手紙を書くようにあなたに頼んだならば、あなたは彼が提供しなければならないものを完全に捉える正しい調子を手に入れたいです。あなたが前向きに話すことができない人やあなたが十分によく知らない人のために手紙を書くことに同意しないでください。
あなたが手紙を宛て先とすべき手紙の主題を尋ねなさい。連絡先情報をすべて入手してください。あなたはそれを「親愛なるサーまたはマダム」または「入試委員会へ」と書くことができます。
最初の段落は、あなたがその人をどのように知っているか、そしてあなたがどれだけその人を知っているかを説明しなければなりません。その人とあなたが彼に代わって熱心に話すことができる方法を紹介してください。
あなたが主題の仕事を見た特定の状況について説明してください。例を使って、その人がどれだけ優秀であるかを示してください。あなたは人が克服することができた状況と彼がどのように仕事を改善することができたかを説明したいかもしれません。その人の仕事について正確かつ詳細に説明します。その人の仕事や仕事上の能力の例を使用することは、手紙の受取人がこの人が誰であるかを視覚化するのに役立ちます。
最後の段落では、その人が学校や会社に大きく追加されると考える理由を要約する必要があります。委員会に感謝し、個人的に手紙に署名します。
