管理会計は、ビジネスで使用できる最も強力なツールの1つです。これは通常、特定の部門、製品ライン、またはビジネス全体に関して戦略的な決定を下すために、ビジネスの上級管理職および経営幹部によって使用されます。これらのアカウントは通常毎月作成され、最新の会社の状態のスナップショットを提供します。それらは組織全体にわたる主要業績評価指標を含みます。
管理アカウントを準備するための1つの大きな秘密があります。それは、データの正確さです。組織のすべての部門および機能について最新の予算が得られたら、会社の履歴データを調べて、そのデータが予測および予算とどのように比較されるかを調べます。これは2つのことを同時にするのに役立ちます。一方では、それが行き過ぎて制御することがほとんど不可能になる前にあなたが望ましくない傾向を見つけるのを助けるでしょう。他方では、それはそのビジネスがその財務上および運営上の目的を達成することになるとなるとき、ビジネスが概ね軌道に乗っているかどうか確認するでしょう。
管理口座の簿記面
最初のステップはあなたの簿記が最新であることを確認することです。すべての流入量と流出量を正しく記録する必要があります。特定の製品ラインや特定の部門など、さまざまな方法でこれを行うことができます。あなたが中小企業であれば、プロセスをより簡単にするために財務管理ソフトウェアの助けを借りることができます。大規模ビジネスでは、エンタープライズリソースプランニングソフトウェアを使用する必要があります。これにはまた、正確で正確な会計を確実にするための正しい方針と、報告書の作成を導くための月次財務報告書のサンプルを含むことが含まれます。各部署によって準備され、その期間に行われた金融取引を示す期間ごとに報告する予算があるはずです。
支出レポート
レポートができるだけ正確になったら、ビジネスの支出に関するすべてのレポートをまとめます。クレジットがあるかどうかにかかわらず、一定期間内のすべての部門によるすべての購入を確認する必要があります。また、各部門は、買掛金、事務用品、メンテナンス、ボーナス、給与などにお金をどのように費やしたかについての詳細な説明も持っている必要があります。
収入レポート
売上、投資、売掛金収入など、事業が受け取った収入に関するレポートも作成する必要があります。各製品の販売や各販売経路からの収入など、販売部門から詳細を収集します。売掛金管理ワークシートを使用する。あなたは、事業がどのようにその収益を生み出しているのか、そしてその収益が売上高、場所、そして製品自体に応じてどれほどの収益性があるのかを知る必要があります。
それをすべてまとめる
これらの情報がすべて揃ったら、ビジネス全体を網羅する1つの包括的なレポートにまとめます。各部署のレポートをそれぞれの予測と予算と比較し、組織全体のレポートを組織全体の予算と予測と比較する必要があります。
また、支出と収入のレポートを銀行の記録と比較して両者を調整する必要があります。これはあなたの報告が正確であることを保証するためです。管理アカウントに矛盾がある場合は、不適切な会計処理を示しています。これは、不正な活動が継続していることを意味する場合があります。
