電子事務機器は、日々、そして日々のビジネスを続けています。コンピュータ、プリンタ、ファックス、コピー機を使用して、セールスマン、管理アシスタント、倉庫作業員、役員が仕事をすることができます。コンピュータやコピー機の故障や機能不全は、生産性の低い従業員にとって、売上の低下やダウンタイムの原因となる可能性があります。スマートオフィスの管理者は、電子機器の清掃とメンテナンスは他の仕事と同じくらい重要であることを知っています。
あなたが必要とするアイテム
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圧縮エアスプレー
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綿棒
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リント布
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帯電防止リストバンド
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イソプロピルアルコール
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スモールアーティストの絵筆
毎週コンピュータを清掃します。ほこりや汚れがたまらなく、ランダムなシャットダウン、過熱、またはハードウェアの誤動作を防ぐために、キーボード、マウス、CPU、およびモニターに圧縮エアスプレーを使用してください。ストローディスペンサーがCPUファンまたはその他の清掃対象部品に向くようにして、缶を直立に持ちます。短くて速いブラストでスプレーしてください。
数ヶ月ごとに徹底的なコンピュータクリーニングを実行してください。オフィスのコンピュータの内部には、圧縮空気スプレー、綿棒（隅や手の届きにくい場所にゴミを捕らえるためのもの）、および糸くずの布を使用してほこりを払ってください。コンピュータをすべての電源から外し、15分間冷却してからクリーニングしてください。静電気防止用リストストラップを使用して、身体からの静電気がコンピュータに伝わらないようにします。
他のコンピューター部品を保守します。スプレーケースを使って外側のケースを拭きます。乾いた綿布を使用して、モニターや液晶画面のほこりを取り除きます。 50パーセントのイソプロピルアルコールを50パーセントの水に混ぜます。布に塗り、画面を拭いてから、別の布で拭きます。必要に応じて、乾いた極細繊維布で、次に水で湿らせた布でCRTスクリーンを拭きます。綿棒で拭くか、透明なテープをローラーに押し付けてほこりや糸くずを持ち上げて、コンピューターのマウスから余分なほこりを取り除きます。光学式マウスを綿布で拭きます。キーボードを裏返しにして軽く振って、食べ物のほこり、ほこり、紙片などのゴミを取り除きます。
ファックス機またはプリンターに配置する前に、用紙を扇状に広げます。これは時間のかかる紙詰まりを防ぐのに役立ちます。輪ゴム、ホチキス、ペーパークリップは、これらの事務機器から離して保管してください。これらがハウジングの内部に入ると大きな損傷を引き起こす可能性があります。十分に換気された状態に保ち、過熱を防ぐために、ファックスとプリンタは壁から少なくとも6インチ離してください。トナーやプリントカートリッジを交換するときは、ハウジングの内側からこぼれや汚れを取り除いてください。インク粒子が多すぎると、装置内のセンサーが損傷する可能性があります。乾いた布と綿棒で小さな部品を拭きます。変性アルコールで湿らせた布を使用して、ファックス機のローラーまたはプラテンを拭きます。
少なくとも週に1回、コピー機でプラテンガラスを清掃してください。プラテンに汚れがないようにスプレークリーナーを使用してください。コピー機の外側を綿布でほこります。コピー機内で圧縮空気を使用しないでください。定期的な清掃とメンテナンスを行うには、コピー機のサービスマンに連絡してください。サービスライトが点灯したら警告に注意してください - 修理人を呼ぶために機械が完全に止まるまで待ってはいけません。
