ジャーナル化は、複式簿記システムに取引を入力するプロセスです。あなたの会社がお金を稼ぐか使うときはいつでも、エントリーは少なくとも2つの異なる口座 - 借方と貸方 - に取引の説明を含めて掲示されます。すべての取引を仕訳し、正確で徹底的な記録を保持することが、効果的な簿記システムの鍵です。
トランザクションをジャーナル化するプロセス
あなたの簿記システムはあなたの会社が作る販売または購入のカテゴリーに従って設定されるべきです。たとえば、レストランを経営している場合、いくつかの経費カテゴリには家の前面と背面の給与、食材、家賃が含まれます。あなたの販売カテゴリには、食事の種類、そして売上のうちどれだけが食べ物でどれだけのアルコールが含まれているかが含まれます。少数の大規模な売上を生み出す建設会社とは対照的に、1日に多数の小規模な売上を生み出す店舗やレストランを経営している場合は、ジャーナルを作成してその日の売上を1つにすることができます。売上や経費を入力すると、それが現金、小切手、またはクレジットカードであるかどうか、またどの銀行口座に入金されたかを入力していることになります。
なぜあなたのビジネスはトランザクションをジャーナル化する必要があるのですか
あなたがすべてのあなたの取引を仕訳するならば、あなたはあなたのビジネスが稼いで使うお金の完全で正確な記録を持つでしょう。簿記は面倒で手間がかかると考える人もいますが、あなたの手入れの行き届いた記録が提供する情報は非常に貴重です。あなたの本を一目見れば、あなたが利益があり繁栄しているのか苦労しているのかがわかります。目的を達成していない場合は、どこで変更を加えてコストを削減できるかをすぐに確認できます。さらに、最新の正確な帳簿を維持することで、納税申告のプロセスが簡単になり、ローンを受け取る可能性が高まります。
金融取引を仕訳するためのプログラム
幸い、中小企業向けの簿記システムを構築する際に、最初から始める必要はありません。 QuickBooksは、オンライン版とデスクトップ版を備えた、最も高く評価され広く使用されている簿記システムの1つです。 Mac用の最高の簿記システムの1つと考えられて、XeroはまたPCと互換性があるクラウドベースの会計ソフトウェアです。 Zohoは、個人事業主、フリーランサー、コンサルタント、アーティスト、そしてeコマースや在宅ビジネスを営む個人にとって最高の会計ソフトウェアの1つです。競争力のある価格のFreshBooksは、時間と経費の追跡などの高度な機能を含む、一般的な請求書発行ソフトウェアです。
