企業が手紙を書くとき、彼らはいくつかの重要なポイントを覚えておくことが重要です。明瞭さ、簡潔さ、配慮、礼儀、具体性、陽気さ、正しさ、そして性格など、ビジネスレターにはしばしば8 Cが含まれています。
明快さ
すべてのビジネスレターの最初の要素は、それらが明確でなければならないということです。これには、テキスト内で使用されている文字と単語の目的が含まれます。読者にレターの目的を明確に理解させるために、最初のほうで自分の主張を明確に述べてください。
簡潔
ビジネスレターに余分な単語を使用しないでください。簡潔さの要素とは、可能な限り少ない言葉でアイデアを述べることです。スペースを埋めるために、余分な情報や余分な単語を追加しないでください。単に重要で適切な情報を述べ、そのままにしてください。
考慮
ビジネスレターも思いやりがあるはずです。この要素は重要です。読者とその感情、そして視点について考える必要があるからです。あなたではなく彼についての手紙を書いてください。
礼儀
ビジネスレターは、読者を尊重し、その作家の読者に対する個人的な敬意と彼が勤める会社を証明するものでなければなりません。
具体性
具体性とは、読者の感覚に訴える文字の中に鮮明な表現を使用することです。ビジネスレターが鈍い場合、読者は重要な点を見逃して読み飛ばすかもしれません。
陽気
ビジネスレターを書くときは、喜びと歓声を表す前向きな姿勢を示してください。
正しさ
ビジネスレターは常に正確でなければなりません。これは、文書内のすべての単語に正確な事実と数字が含まれていることを確認することを意味します。これは文法とスペルミスをチェックするために手紙を校正することを含みます。
キャラクター
すべてのビジネスレターは、作家からのわずかな独自性を示すべきです。これは文字の文字を与え、それをもっと面白くするかもしれません。
