職務の分離は、職場での誤謬や詐欺の可能性を最小限に抑える方法として使用される内部統制措置の6つの原則のうちの1つです。職務分離としても知られています。職務を分割し、重複させることは、人的ミスや詐欺の可能性を減らすための素晴らしい方法です。
内部制御
カリフォルニア大学のリファレンスマニュアルに記載されているように、内部統制の目的は、業務の有効性と効率性、財務報告の信頼性、および適用法令の遵守を提供することです。組織内で働くすべての人が、内部統制の実施を確実にする責任があります。内部統制措置は、職場内での違法または不道徳な行為の不在を保証するものではありません。
関連する活動
関連活動とは、購買および販売の分野で、個人に同様の義務を割り当てるように組織に助言する概念です。関連する購買活動は、商品の注文、受け取り、および支払いで発生します。注文ミスはビジネスにとって有害になる可能性があります。例えば、自動車部品店がその店を通して部品を購入する整備士のための部品を一貫して持っていないならば、それらは整備士ビジネスを失うことになるかもしれません。分割する必要がある他のアクティビティは、販売、出荷、および請求です。虐待は、家族や友人に値引きをしたり、自分自身に商品を出荷したり、顧客に過剰請求をしたりしてその違いをポケットに入れてしまうことによって起こります。
肉体的管理から分離した記録
記録管理と物理的監護の義務を分離することは、記録保持者が資産の物理的監護権を持つことを許可しないことを意味します。資産の管理人が会計記録にアクセスできない場合も同様です。これにより、カストディアンが個人的な使用または会計士が現金または在庫に関連する取引を誤って記録するために現金または在庫を不適切に使用する可能性が制限されます。
