ガントチャートは、タイミングとリソースの両方の観点からプロジェクトの重要なステップを案内するスケジュールです。通常、チャートには、文書の上部に配置された日付と文書の左側に配置されたタスクが含まれています。特定のリソースがその日に使用される予定の場合、タスクと日付が交差する対応するセルに色が付けられます。ガントチャートの利点は、必要なリソースの数と使用時期を一目で簡単に確認できることです。このチャートは、プロジェクトの期間の正確な見積もりも提供します。ガントチャートの作成と完成には時間がかかる場合がありますが、プロジェクトの存続期間中は非常に貴重なツールとなります。
あなたが必要とするアイテム
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プロジェクトの開始日と終了日
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タスクリスト
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表計算ソフトウェア
プロジェクトを完了するために必要なすべてのリソースとタスクのリストを作成します。リソースは、必要な人員または機器の形をとることがあります。プロジェクトのタスクは、達成する必要がある特定のステップです。各タスクの横に、そのタスクの開始日と完了日を記入してください。
選択したスプレッドシートアプリケーションを開き、空白のスプレッドシートを選択します。
シートの左側の列にタスクをリストします。これらのタスクを必ず時系列順にリストしてください。
スプレッドシートの一番上の行に日付を記入します。プロジェクトに時間がかかるとは思われない場合は、1日単位で日付を入力することをお勧めします。期間が長いプロジェクトの場合は、1週間単位で日付を入力します。
開始日と終了日を参照してください。実行されているタスクに対応するセル内の色。たとえば、タスクが「しっくいの壁」で、5月7日から2週間で完了すると見積もった場合、その特定のタスクに対して5月7日から5月21日までのセルに色を付けます。
すべてのタスク期間が色付けされるまでこのプロセスを繰り返します。プロジェクトの所要時間がわかります。また、時間とお金を節約するためにタスク期間を短縮できる領域を識別するために情報を使用することもできます。
警告
自分のタスクについて詳細になりすぎないようにしてください。そうしないと、チャートが判読できなくなります。 「石膏ルーム1」、「石膏ルーム2」などの代わりに、「石膏壁」などの見出しを使用してください。
