POS(POS)システム(顧客がチェックアウトしたときにトランザクションを処理するコンピューターベースのシステムまたはネットワーク)は、小売販売で成功するための重要な機器です。ネットワークベースのPOSシステムは、最初は威圧的に見えますが、Plexis POSシステムで例示されているように、システムの設定は驚くほど簡単です。
あなたが必要とするアイテム
-
POSネットワーク版ソフトウェア
-
POSサーバー
-
POSワークステーション
-
クレジットカードスワイパー(オプション)
POSサーバーにPOSサーバーソフトウェアをインストールします。ベンダーの指示に従って、POSシステムサーバーとして機能するように構成されたマシンにPOSソフトウェアをインストールします。初回インストール時に、POSシステムは価格表や製品表など、さまざまなデータベースを作成および構成する必要があります。インストール処理には30分、1時間以上かかります。
POSワークステーションをPOSサーバーに接続します。標準的なネットワーク設計(通常はルーター、スイッチ、またはハブを介してインターネットプロトコル経由でコンピューターを接続する必要がある)を使用して、POSワークステーションとPOSサーバーをローカルエリアネットワーク(LAN)に接続します。
必要に応じて、サーバーをPOSワークステーションのネットワークドライブとして割り当てます。 POSソフトウェアがサーバーベースで、ホストまたはサーバーから実行する必要がある場合は、サーバーをワークステーションコンピュータのネットワークドライブとして割り当てます。ワークステーションのデスクトップで、マイコンピュータアイコンを右クリックし、ネットワークドライブの割り当てを選択してから、POSサーバーのIPアドレスまたはネットワークアドレスを入力します。ログイン資格情報を要求するようにサーバーを構成した場合は、サーバーへの接続に必要なユーザー名とパスワードを入力してください。
POSワークステーションにPOSソフトウェアをインストールします。 POSソフトウェアを各ワークステーションで実行する必要がある場合は、ソフトウェアの製造元のインストール手順に従って、ワークステーションのコンピュータにソフトウェアをインストールしてください。ソフトウェアがサーバーから実行される場合は、この手順を省略することができます。
POSワークステーション周辺機器を接続します。 POSワークステーションにクレジットカードリーダー、プリンター、バーコードリーダー、その他の周辺機器が装備されている場合は、付属のケーブルを使用してそれらをワークステーションに接続します。ほとんどの場合、ケーブルは「固定」されているため、正しいポートにしか挿入できません。それにもかかわらず、あなたは周辺機器が正しく開始されたことを確認するためにテストクレジットカード取引を完了し、テストページを印刷することを望むかもしれません。
データベーステーブルをロードします。 POSワークステーションとサーバーが稼働したら、POSデータベースに在庫からの項目を入力します。 POSソフトウェアパッケージはそれぞれ異なるため、データベースをロードするためのベンダーの指示に従ってください。データベースがロードされ、すべてのワークステーションでPOSソフトウェアが正常に稼働していれば、POSネットワークは完成です。
ヒント
-
いくつかのPOSネットワークはコンピュータの代わりにクレジットカード端末を使用する。 POSネットワークで端末のみを使用している場合は、ネットワークの使用方法について端末のユーザーガイドを参照してください。
警告
いくつかのサンプルトランザクションを実行して、POSネットワークが完全に機能していることを常に確認します。実稼働環境での不良なPOSネットワークは、売上を失い、さらには顧客を引き離すことさえあります。適用可能なすべてのセキュリティ対策がPOSサーバーに設定されていることを確認してください。顧客の財務データはこのマシンに保存されているため、不正アクセスから保護する必要があります。