多くの企業は、事務用品などの小額の日常業務支出のために、少額の資金を預けています。小額の現金基金を設定し維持するには、あなたはあなたのビジネスからのお金でそれに資金を供給しなければなりません。これを行う最も簡単な方法はあなたのビジネス当座預金口座を使用して小額現金に小切手を書くことです。慎重な会計処理により、小額の現金基金を維持することは、商取引の簡素化に役立ちます。
現在の日付を小切手の日付行に配置します。小切手の「注文の支払い」行に「小額の現金」と記入します。ドルボックスに小切手の金額を追加します。多くの企業は、小額の現金基金で100ドルを維持しています。小切手の適切な行に単語でドルの金額を書き出します。あなたの署名で小切手に署名してください。
当座預金勘定科目の小切手記録に小切手を記録します。レジに「ペティ現金」とドル金額を書き、あなたのビジネス当座預金口座の残高からドル金額を引きます。
小切手を銀行に提示し、正しい金額の現金を受け取ります。あなたがそれがささいな現金で購入をするのを容易にすることを望むあなたが望むあなたが望む請求書と硬貨種類の現金を要求しなさい。
小口現金を箱に入れ、小口現金取引を記録するための会計仕訳帳を作成します。現在の日付、「DR」（デビット）、「Petty Cash」を上部に記入します。このエントリーの後に小額現金で書いた小切手の金額を書いてください。次に "CR"（クレジット）と "ペティ現金"を書き、あなたがペティキャッシュボックスに入れた現金の額と同じ金額を書きます。
一人の人に現金を使ってそれを会計処理するための鍵と責任を与えます。
あなたが小銭を使った回数をジャーナルに記録しましょう。支出の説明、日付、および小額の現金ボックスから使用した現金の金額を含めます。支出を確認するための領収書を小口の現金ボックスに入れます。
あなたがささいな現金を使うようにジャーナルの支出を合計しなさい。支出の合計と小額現金ボックスの中の現金の量は、あなたが現金ボックスに入れた現金の総額と等しくなるはずです。
あなたがそれのほとんどすべてを使うとき、ささいな現金を補充してください。支出の合計金額については、 "Petty Cash"にもう一度小切手を書いてください。これにより、小額現金の合計額が元の合計額に戻ります。
あなたが現金としてジャーナルの小額の現金を置き換えるために現金ボックスに入れる現金の量を記録して、日付を加えてください。
