ビジネスを新しい段階に移行するには、新しい方向性、必要なリソース、および変更を行うことで予想される結果を明確にした移行計画の形式のロードマップが必要です。他の事業に役立った重要なトピックを体系的に含めてから、計画の要点を会社のニーズに合わせて調整すれば、効果的な移行計画を作成できます。
成果物の識別
移行を完了するために必要な成果物のリストを作成して、移行計画を書き始めます。成果物には、調査、分析、改訂された事業計画、移行後の売上予測、新しい方針や手順、必要な新しい部署の決定に使用される方法、新しい役員の後継計画などが含まれます。このリストを使用して、成果物が移行にとって重要である理由を含む1つまたは複数の段落を書きます。
運用への統合
トランジションが現在の操作方法とどのように調和するかを説明すると、トランジションを滑らかにすることができる明確な画像が生成されます。これは、混乱を最小限に抑えながらビジネスをどのように変革できるかについて懐疑的な人々を示しています。たとえば、移行にチームアプローチを支持するより階層的でない管理構造が含まれている場合は、チームが果たす役割について書いて、チームが決定を下すのに必要な自律性について説明します。移行計画は、移行が会社にとってどのように有益であるかを人々に示すビジョンステートメントになります。
人員配置および知識移転
移行計画に、会社が必要とする新入社員に関するセクションを追加し、新入社員の指導方法や研修方法を説明します。このセクションでは、考えられるトレーニングプログラムの概要を説明したり、経験豊富な従業員が新入社員と仕事をするメンタリングプログラムについて説明したりできます。このセクションの焦点は、トレーニングまたはメンタリングが移行とどのように関連しているかについての明確な記述を含むべきです。移行中および移行後にタスクを完了するために必要な知識のみを話し合う。
システムを更新する
移行計画では、ビジネスへの新しいアプローチに必要な新しいシステムまたはアップグレードされたシステムについて説明できます。これらのシステムは、ソフトウェアまたは組織図にすることも、プロジェクトに対する権限を付与するための新しい規則にすることもできます。移行を円滑にするためのシステムについて考えた後で、システムがどのように機能するかについて詳細に書いてください。
