それはあなたの仕事のお気に入りの部分ではないかもしれませんが、教会の商談会を運営することは、一流の教会の重要な部分です。必ずしもわくわくするわけではありませんが、これらの集会で、会衆は教会の財務諸表、成長数、そしてミニストリーの最新情報を見ることができます。教会の方向性に関する主な決定は、ビジネス集会でなされ、そして会衆のための全体的な方向性とビジョンを確立するのを助けます。
物流の世話をする
会議の日時を設定します。集会の時間が他の教会のプログラムと干渉しないように注意してください。 3か月に1回、四半期に1回のビジネス会議を開催し、年に1回のビジネス会議を開催します。
会議の場所を設定します。集会は教会の財産について行われるべきです。フェローシップホールまたはレセプションルームにテーブルと椅子を設置します。会衆の3分の1を収容するのに十分な席を用意しますが、必要に応じて予備の椅子を用意します。フェローシップホールやレセプションルームを持っていない場合は、聖域でミーティングを開きます。
会議に人々を招待する。一般的な発表は会衆全体に対して行うことができます。他の教会の職員、執事、長老、そして各省の指導者（上級大臣の長、合唱団のリーダー、または計画委員会の委員長など）に具体的な招待状を送ります。
議題を作成する
教会の会計係に教会の財務諸表についての報告をさせる。これには、銀行口座の残高、あらゆる教会への投資に関する報告、および教会の予算に関する簡単なレビューが含まれます。
それぞれの教会のミニストリー部門が彼らの特定のプログラムで何が起こっているかについての報告をするために時間を見込んでください。これには、ユースミニストリー、子供向けミニストリー、アウトリーチミニストリー、そしてあらゆる教会委員会が含まれます。
古い事業について話し合う。これは会衆に最後のビジネスミーティングで決定されたどんな行動項目にでも取り組むか、どんな未解決の問題も解決する機会を与えます。
新規事業を紹介します。これが新しい計画が議論され、省庁のためのアイデア、あるいは教会プログラムや方向性の変更が導入されるポイントです。
アクション項目を決定します。これらは、実際の会議で決定され、次のビジネス会議の前に実行される予定の作業です。
会議を運営する
祈りで開く。
議題のコピーを全員に渡します。
議題に従って、項目ごとに。あるトピックから次のトピックに移動するときにはっきりさせてください。例えば、「教会建設基金に関する議論はこれで終わりです。今、私たちはユース牧師からの報告を聞きます」
話し合う時間を取ってください。誰もが話す機会があることを確認してください。ある人が会話を支配していることに気付いた場合は、他の誰かが何か共有するものがあるかどうかを具体的に尋ねてください。これを巧みに行いなさい、しかしあなたが一人以上の人から聞きたいことを明確にしなさい。
会議に出席してくれてありがとう、そして彼らに次の会議の日程を教えてください。
祈りの中で閉じなさい。
ヒント
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教会の秘書に会議でメモを取ります。あなたが教会の秘書を持っていない場合は、この仕事をするように志願者に依頼してください。
