コンピュータおよび他の技術の使用がさまざまな産業によって提供されるサービスを強化するために使用され続けているので、図書館のような情報プロバイダもまた、社内の収集およびリソースを自動化している。図書館で利用できる情報を自動化することには、スタッフにとってもユーザーにとっても多くの利点があります。
改善されたカスタマーサービス
図書館の自動化は、取得、目録作成、および回覧の分野で図書館員や他の職員の作業負荷の一部を軽減するのに役立ちます。この余分な時間は、図書館でより多くのプログラムを促進し、図書館の職員が参照質問に答え、正しい情報を調査または見つけるのに苦労している人々を助けることができるようにする可能性があります。
カタログの改善
MARC(Machine Readable Cataloging)などの自動カタログ化標準では、ライブラリ項目をより迅速にカタログ化できます。これにより、司書は顧客サービスの向上に専念することができるだけでなく、場所から場所への資料の共有がはるかに簡単になり、手頃な価格になります。
より簡単なアクセス
図書館資料の自動化は本を見つけやすくするだけでなく、購入することで、自宅のコンピュータまたは他の場所から雑誌や一部の本にオンラインでアクセスするのも容易にします。ライブラリコレクションの自動化により、需要の増加に応じてライブラリをより柔軟にすることもできます。
コレクション
図書館の自動化により、図書館のコレクションに含まれる資料の種類、量、質を向上させることができます。また、古くて古くて不適切な本や資料をコレクションから削除することもできます。これにより、図書館のコレクションをより合理的にし、適切なアイテムを見つけやすくなります。
持続効果
自動化はまた、情報の普及という点で、ますます増え続ける図書館のための資金と相まって、テクノロジーを基盤とする社会への移行がますます持続可能になるようにコレクションを準備する方法です。オートメーションは、苦労し始め、スタッフを解雇することを余儀なくされている図書館を助けます。自動化されたシステムに切り替えることで、コレクションやカタログ作成方法を全面的に見直す必要がなくなり、将来ライブラリが利用可能になったときにライブラリが機能を追加することができます。