財務情報システムの種類

金融情報システムは、企業がお金を管理するのに役立つソフトウェアプログラムです。銀行、買掛金、売掛金を追跡するようにシステムを設定できます。損益計算書などの標準的な財務報告書を作成する。そして様々なフォーマットで情報を報告するために。ビジネスニーズに合ったシステムを選択することが重要です。

システム

小規模の在宅ビジネスを所有する個人事業主は、多くの個人が使用する同じタイプの個人予算ソフトウェアで完全にうまくいく可能性があります。洗練された次のステップは、基本的な企業会計を扱うが、監査やセキュリティチェックのための余裕がないローエンドプログラムです。その後、より多くの機能を実行できるより高価なシステムが登場します。ハイエンドでは、ユーザーの正確なニーズに合わせて調整できる優れた能力を持つ「エンタープライズリソースプランニング」プログラムがあります。銀行業や建設業など、特定の業界に特化した「垂直型」プログラムもあります。

アップグレード

あなたのビジネスがあなたがより良い金融情報システムを必要とするという点まで成長するとき、あなたがそれのために買い物に行く前にあなたが必要とするものを決めることが最善です。現在のシステムの問題点 - 在庫に関する情報の欠如、弱い監査、それを使うのがどれほど複雑なのか - そして今不可能であった新しいシステムであなたがしたいことは何かを自問してみてください。あなたの会社にシステムを合わせることはお金がかかるので、あなたが望む機能を手に入れるようにしてください。

報告

あなたの財務情報システムと同様に、あなたの財務報告システムはあなたの特定のニーズを満たすべきです。 Emcee Consultingは、最も基本的なレベルではスタンドアロンのスプレッドシートがあると述べています。それがあなたの会社に合わないならば - それは監査をより困難にすることができます - 手動で数字を変更するのは簡単です - 多くの金融システムはレポート作成のための専用ソフトウェアを提供します。あるいは、柔軟性によってコストが増加しますが、さまざまな形式や取り決めで情報を提供する金融システムを購入することができます。

検討事項

あなたの事業が連邦のSarbanes-Oxley規則などの財務報告法の対象となっている場合は、財務情報システムがその規則を満たすのに役立つことを確認する必要があります。あなたがあなたのビジネスをさらに成長させると予想するならば、あなたはあなたのニーズが変化するにつれて成長し適応することができるシステムも手に入れるべきです。あなたが購入するソフトウェアは、信頼性が高く、故障のない、そして使いやすいものであるべきです。単純なシステムから、より多くのタスクを実行し、より多くの情報を管理する必要があるシステムにアップグレードする場合、後者の要件は非常に重要になります。