不動産、自動車、設備など、1年以上続く資産を購入する場合、購入した年の全取得原価を償却することはしません。そうではなく、資産の耐用年数にわたる費用の費用を配分または減価償却します。減価償却費は、会社の損益計算書と貸借対照表に影響します。間接的ではありますが、会社のキャッシュフローにも影響します。
減価償却について
1年以上使用する予定の資産を購入するたびに、減価償却費が発生します。減価償却とは、単純に資産のコストを使用年数にわたって分散させることを意味します。ここでの推論は、その資産があなたのビジネスの収入を将来にわたって生み出すということです。全取得費用を前もって請求しても、資産の収益を生む可能性は反映されません。資産があなたのビジネスのために生み出している収益をあなたが認識しているのと同時に資産の費用のパーセントを記録することははるかに現実的です。
減価償却のための仕訳伝票
減価償却を割り当てるにはさまざまな方法があります。ほとんどの企業は定額法を使用しています。これは、資産の耐用年数の各年に同じ割合で費用を償却します。したがって、Smalltown Companyがバンを2万ドルで購入し、5年間バンを使用する予定であれば、5年間で年間4,000ドルの費用を償却することになります。ここには2つの基本的なジャーナル項目があります。
- 損益計算書で、減価償却費勘定から毎年4,000ドルを引き落とします。
- 貸借対照表で、減価償却累計勘定に同じ4,000ドルを貸方記入します。
時間の経過とともに、減価償却費を追加するにつれて、減価償却累計額は増加します。最終的に、この数字は資産の当初のコストと等しくなります。 Smalltownのバンの場合、これは5年後に起こります。資産のコストが本質的にゼロに減少したので、Smalltownはこの時点で減価償却費の計上を中止しなければなりません。
減価償却が損益計算書に与える影響
減価償却費は費用であるため、会社の損益計算書に表示される利益に直接影響します。利益、つまり純利益は、会社のすべての収益から事業活動のコストを差し引いたもので、費用、利子、税金、減価償却費が含まれます。したがって、Smalltownが4,000ドルの減価償却費を計上した場合、実際に行っているのは純利益を4,000ドル削減することです。任意の会計期間における減価償却費が大きいほど、会社の利益は低くなります。
減価償却が貸借対照表に与える影響
減価償却累計額は貸借対照表の資産側に表示されます。それは本質的にそれは時間とともに価値を失うので資産のコストを削減するための代替手段であるため、あなたはそれをクレジットで増やします。会社が資産を処分した場合に生じるであろう資産評価の変更から減価償却を切り離すため、これは資産勘定に直接貸方記入するよりも優れたアプローチです。
たとえば、Smalltownに完全償却のバンがある場合、純資産価値はゼロになります（資産のコストから減価償却累計額を差し引いた値）。しかし、Smalltownに手持ちの車がないことを示す代わりに、累計の減価償却勘定科目エントリを使用すると、Smalltownには実際に車があり、車は完全に減価償却されていることがわかります。この情報は、会社がどの資産を所有しているのか、および車両が耐用年数の終わりに近づいていることが一目でわかるので便利です。
減価償却がキャッシュフロー計算書に与える影響
会社が資産を購入すると、明らかにキャッシュフローに実世界の影響があります。ただし、会計上、減価償却費は現金以外の費用です。減価償却費を記録するたびに現金が流出するわけではないため、減価償却が会社のキャッシュフローに直接影響することはありません。ただし、間接的な影響があります。納税申告書を作成するときに、減価償却費を費用として表示します。これにより課税所得の額が減り、ひいてはあなたが負う課税額が減ることになります。したがって、減価償却は税金で支払わなければならない現金の額を減らすことによってキャッシュフローに影響を与えます。
