今日のビジネスは、これまで以上にテクノロジに大きく依存しています。改良された電気通信からオンライン支払いオプションまで、現代のほとんどのビジネスは技術なしでは効果的あるいは効率的に機能することができませんでした。小売店でクレジットカードやデビットカードの支払いを受け付ける機能であっても、円滑かつ確実に機能するためには、複雑な銀行為替と電気通信のシステムが必要です。管理における情報技術の適用は、オフィスの外で働き、場所に関係なく重要な情報へのアクセスを増やす機会を提供します。
オンライン広告
ビジネスにおける情報技術の主な利点の1つは、さまざまな業界の企業がインターネットを介して自社の製品やサービスを宣伝できることです。ほとんどすべてのWebサイトには、そのサイトの主要コンテンツを囲む広告が含まれています。多くの場合、これらのサイトには、マウスを1回クリックするかタッチスクリーンをタップするだけで、広告をクリックした会社に関する情報を見つけることができるリンクがあります。
情報を非常に簡単にアクセスできるようにすることで、広告主は自分のサイトへのはるかに大量のトラフィックから恩恵を受ける可能性があり、したがって、誰かが自分の商品またはサービスを利用する可能性が大幅に高まります。企業は、世界中の人々とコミュニケーションをとったり、彼らと連絡を取ったりすることさえも可能であり、それによって、途方もない量の追加の広告費用を支払う必要なしに、彼らの広告への露出を増大させる。
オンラインショッピングと送金
オンラインショッピング、請求書の支払い、および送金も、ビジネスにおける情報技術の重要な例です。消費者が自宅や外出先から任意のコンピュータ、電話、タブレットから製品やサービスにアクセスできるようにすることで、企業は人々がお金を移動するのをこれまで以上に簡単にしました。オンラインショッピングは非常に目立つようになったので、ほとんどの大手小売店は買い物客を収容するためのオンラインストアを持っています。消費者は、家電製品から音楽まで、事実上あらゆるものをオンラインで購入することができます。資金移動により、投資家は投資を追跡したり、顧客の口座をより迅速に管理したりできます。
ほとんどの公益事業会社は、顧客が彼らの公益事業提供者に指定された口座から直接資金を引き出させることを可能にするオンライン請求書支払いオプションを提供する。これは実質的に、公益事業者が顧客の口座から自動的に支払いを回収しているため、顧客が遅い支払い手数料を回避できることを保証します。これにより、支払いが郵送され、その後支払い期限後に提供された公益事業に到着する可能性が排除されます。さらなる利便性として、顧客は封筒または郵便料金の費用も免れる。
グローバルコミュニケーション
テクノロジが提供した最も強力なビジネスツールの1つは、ほとんど制限なしに世界中で通信できることです。 Skypeなどのビデオチャットアプリは、会議をコンピュータまたはモバイルデバイスから国際的に実施できるようにすることで、電話会議の効率を大幅に向上させました。電子メールとファイル共有サービスにより、文書は海を越えて瞬時に転送されます。スマートフォンを使用すると、移動中でもビジネスマンはコミュニケーションをとることができます。いくつかの異なる州または国にアソシエートを持つ会社は、遅滞なく重要な最新情報や情報を送信することができます。
柔軟な作業オプション
ラップトップ、スマートフォン、タブレットの開発により、誰でもどこからでも仕事ができるようになりました。テクノロジによって強力なコンピュータを小型化できるため、ビジネスを監視しながら、自由に移動したり運動したりすることができます。人々は今、自宅で仕事をする機会がはるかに多くなり、デイケアの費用を削減することができます。不幸ではあるが避けられない仕事の流れを妨げていた旅行は、今やビジネス専門家にとって、飛行機や通勤電車の中でビジネスの局面に追いつく機会を与えている。情報は事実上どこからでも驚くべき速度で送受信されることができます。
物理データストレージとオンラインデータストレージ
いったんすべての会社が大量の紙文書の備蓄を維持しなければならなかったのに対し、ITのビジネスへの応用は現代の会社が彼らが倉庫に入れなければならないファイルの量を最小にするのを助けました。ハードドライブは数テラバイトのデータを保存することができ、物理的なスペースをほとんど占有しません。 Dropbox、Google Drive、OneDriveなどのクラウドストレージサービスは、物理的なストレージデバイスを完全に置き換えることができます。これは、企業がWebブラウザまたはコンピュータやモバイルデバイス上のアプリを介してファイルにアクセスできるためです。電子メール、USBメモリ、クラウドストレージサービスのおかげで、データ転送もより簡単になりました。
