一般的に軍事手続ではONSと略されていますが、運用上の必要に関する声明は、軍事作戦および完全な任務を遂行するための資料の要求です。この声明は、要求を提出するときに指揮官が使用することが期待されている特定のフォーマットに従います。 ONSを準備するには、適切なフォーマットを習得する必要があります。 1つの簡単な方法は軍の概要に従うことです。
配備ユニット
現場の司令官が任務を遂行するための追加の補給品または装備の緊急の必要性に気づいたとき、その必要性はONSを使って文書化されます。 ONSは一連のコマンドを通じて送信され、配置されたユニットからのONSが最優先されます。任務に不可欠な標準装備の不足、またはユニットへの配備が事前承認されている装備の不足は、ONSには含まれていません。この種の教材に対する要求は、さまざまな文書を使用してさまざまな経路をたどります。
段落1および2
陸軍のガイドラインは、2〜6ページにわたる12段落形式を使用してONSに与えられています。要求を完全に説明するために必要に応じてONSの長さを延長することは許されます。段落1は単なる部隊識別コード - 国防総省の傘の下で単一のグループを識別するために6文字を使用する固有の英数字コードです。 ONSの第2段落は、要求された資料が送付されるべき配送先住所です。
パラグラフ3と4
ONSのパラグラフ3では、問題識別と要求された資料がどのように解決策を提供するかという観点から要求の必要性が説明されています。パラグラフ4は要求の正当性であり、要求が満たされなかった場合にどうなるかについての予測された説明を含みます。
パラグラフ5〜8
要件の詳細な説明は、第5項に記載されています。第6項は、材料の使用方法を示しています。誰が材料を使用し、どのレベルの命令でパラグラフ7が提供されているか。材料が継続的な業務を遂行するために使用されるのか、それともニーズを評価するためだけに使用されるのか。
段落9および10
ONSの第9項に、要求された資料に必要な支援が詳述されています。これは特別な道具、診断装置、修理マニュアルと物流サポートのようなアイテムを含みます。第10項は、その必要性を満たすことになる既知の既存のシステムに関する情報を提供します。
最後の段落
ONSは11項と12項で締めくくり、11項は必要性を満たし状況を解決するための勧告を提供します。最後の段落では、ニーズ声明について連絡を取り合うための特定の連絡先（軍事用語でのPOC）をリストしています。
