プレゼンテーションフォルダは、単に文書をまとめるだけではありません。プレゼンテーションフォルダを使用して会社を宣伝し、市場でイメージを強化します。機能性および外観のためにプレゼンテーションフォルダを設計します。
フォルダの種類
使用方法に基づいてフォルダの種類を選択します。いくつかのレターサイズのページを保持するための標準のファイルタイプフォルダを選択してください。いくつかの書類、書類のセット、またはパンフレットやポストカードなどの奇数サイズのピースを入れるためのポケットフォルダーに目を向けてください。受信者がフォルダとコンテンツを提出する可能性が高い場合は、選択にタブを含めます。
ページサイズより小さい部分については、合法的なサイズ（9.5 "X 14.5"）、文字サイズ（9 "X 12"）、または小さいサイズ（4.5 "x 10.25"または4 "x 9.25"）を考慮してください。それらを適切なサイズのフォルダーに配置して、最も効果的に見せるようにします。 （参考文献1参照）
用途に応じてフォルダの素材も選択します。耐久性が必要な場合は、より強い材料を指定してください。光沢仕上げまたはエンボス仕上げはより人目を引くでしょう。
日曜大工のプレゼンテーションフォルダー
普通のフォルダを購入し、予算内で印象的な結果を得るためにそれらを拡張します。多くの事務用品店は、さまざまな色と形式の単色のフォルダを持っています。あなたの会社のイメージにマッチするか補完する色を選択してください。
自己粘着ラベルを追加して、会社のロゴ、連絡先情報、および広告を追加します。出版用ソフトウェアを使用してこれらを自分のプリンターで印刷するか（サンプルにはAvery 5164ラベルが反映されています）、またはそれらを専門的に印刷してもらいます。
ラベルを貼り付けるときは注意してください。フォルダの外観は会社のイメージを反映しています。
該当する場合は、名刺をダイカットポケットに挿入します。希望の資料を追加すれば、あなたのフォルダーは準備完了です。
カスタム印刷フォルダ
予算に余裕がある場合は、カスタム印刷されたフォルダを注文してください。あなたは魅力的に印刷されたフォルダーでより専門的な印象を伝えるでしょう。 「あなたのデザインに合わせてカスタマイズされた光沢のあるフルカラーフォルダーのプロフェッショナルなルックアンドフィールに勝るものはありません」と、オンライン印刷会社のPrinting For Lessが示唆しています。
あなたの出版社と協力してあなたの出版社をデザインするのと同様にフォルダーのフォーマット、材料と色を選ぶこと。タブやダイカットデザインなどの機能、または通常のフォルダー構成を超える形状には追加料金がかかります。
高価な印刷エラーを避けるために、プルーフコピーを慎重にチェックしてください。批判的な目で証拠を見てください。色はどのように一緒に見えますか？テキスト情報は読みやすいですか、それとももっと大きくしますか？将来の無駄や追加料金を避けるために、今すぐ必要な変更を加えてください。
簡単なインターネット検索で、お住まいの地域のオンライン企業とプリンタを特定します。あなたが彼らの材料の外観が好きならビジネスの仲間に紹介を求めてください。
物事が変わるとき
古い情報の上に粘着ラベルを付けて情報を更新することによって既存の資料を救済します。新しい電話番号や市外局番、新しいWebアドレス、または物理アドレスを持っている必要はありません。
適切なサイズのラベルを見つけて、新しい情報を印刷してください。ほとんどの市販のラベル製品は、Avery製品と比較して自分自身を識別しているため、必要なテンプレートを簡単に選択できます。
