スキルギャップ分析を開発するには、必要なスキルレベルと必要な分野の現在のスキルレベルを決定します。現在のレベルと目的のレベルとの違いがギャップです。アナリストは、現在のスキルレベルから目的のレベルに移行するために必要な要件を決定します。基本的に、スキルギャップ分析は以下の質問に対する答えを尋ねて見つけます：あなたが持って欲しいスキルは何ですか？あなたが既に持っているスキルは何ですか？ 2つのレベルの違いは何ですか？違いを減らし、ギャップを埋めるためにあなたは何をしなければなりませんか？
必要なレベルを決定する
少なくとも3つのカテゴリーで、必要なすべてのスキルを識別してリストします。カテゴリには、責任、義務、タスク、機能、および知識を含めることができます。スキルは、必要とされる特定の責任、必要とされる特定の義務、必要とされる個々のタスク、機能、および知識です。
各スキルの下に、必要なレベルの説明を書きます。説明は、単純に低レベル、中レベル、および専門家レベルにすることができます。説明は、1（低）から10（専門家）までの評価尺度、または各項目の具体的な説明を含むより複雑なものにすることもできます。
ステップ1と2の答えを詳述した文書を作成します。適切なカテゴリーの下で、各スキルに必要なレベルを含む、識別された各スキルに関する情報を記録します。
現在のレベルを決定する
選択した評価尺度を使用して、適切なカテゴリの下にリストされているすべての関連スキル分野を網羅するアンケートまたはテストを作成します。テストは、実践的な演習、一連の作業、面接、または紙/オンラインの多肢選択式クイズです。
関係者にアンケート/テストを管理します。回答がその人の最初の努力であることを確認してください。
得られた試行をスコア化し、適切なカテゴリの下のさまざまなスキル分野でスコアを記録します。
ギャップを決定する
適切な見出しの下で、各スキルについてセクション2の結果とセクション1の結果を比較します。カテゴリ、スキル、レベルの見出しを持つ単語表を作成します。セクション1の結果を上の行に、セクション2の結果を下の行に表示します。 3行目にスキルレベルの違いを表示します。
調査結果の口頭での説明を書きます。可能であれば、1つの曲線が目的のスキルレベルを表し、別の曲線が現在のスキルレベルを表す単純なグラフを表示します。矢印、網掛け、短い説明句/用語を使用して違いを強調表示します。
ギャップを埋めるために考えられる戦略と戦略を特定します。可能であれば、スケジュールと予算を含めてください。
3つのセクションすべてのすべてのステップに関する完全な文書を作成してください。スキルリスト、サンプルアンケート/テストのコピー、結果、調査結果、および戦略を含めます。現在のスキルレベルと必要なスキルレベルとの間のギャップをどのように埋めることができるかについての推奨を含める。
