あらゆる規模の組織や企業が重要な電話や連絡先情報を追跡するために電話ログシステムの恩恵を受けることができます。たとえば、弁護士や会計士などの専門家は、顧客の記録を保持し、各顧客にサービスを提供するために費やした請求可能な時間を記録するために電話ログを利用します。
基本的な電話ログ方法
電話ログを使用して、着信および発信電話を追跡します。会社や携帯の電話番号、Eメール、Webサイトの情報など、クライアントに関するデータを記録します。従来の電話ログの場合は、使用していないときはデータを人の手の届かない安全な場所に保管して、データを安全に保管してください。電子システムでは、データへの露出を制限し、パスワードをインストールすることによってメッセージを安全に保ちます。オフィスに受付係がいる場合は、電話のログを彼女と統合して、電話が適時に効率的に返されるようにします。ユーザーがメッセージを簡単に確認できるように、ユーザーの受信トレイへのアクセスを許可します。
高度な機能
あなたの携帯電話またはコンピュータからの電話ログへのリモートおよび転送アクセスを手配してください。テキストメッセージングと電子メールを電話ログシステムに統合して、柔軟性を高めます。簡単にアクセスできるように、電話メッセージを個人用フォルダに整理します。データを他のオフィスと共有する場合は、パブリックフォルダを設定します。到着したらすぐにメッセージを受信するように通知を設定します。最善の時間管理のために、緊急ではない電話をフォルダに入れます。合理的な時間内にすべての電話をかけるシステムを確立し、重要な電話が忘れられないようにアラームを設定します。効果的なバックアップシステムの場合は、配布グループが通知を受け取るようにします。
従来の電話ログ
発信者とその情報を追跡するように設計されたパッドに情報を書き留めて、従来の電話ログシステムを使用します。一部の電話ログパッドには、自動的に保存用の重複レコードを作成するためのカーボンが付いています。電子時代以前は、役員、会社員、そして個人は、この目的のために設計された個々の紙片やパッドに名前、番号、その他の情報を書き留めて電話を追跡していました。
MyWorkTools
MyWorkToolsを使用することを検討してください。これは、着信および発信通話の電話ログとしてWordテンプレート文書を提供します。このツールは、各通話の日時、ダイヤルされた番号、通話の長さ、および通話の目的を追跡する時間管理および生産性測定システムとして使用できます。このツールを使用すると、同様の電話ログを手動で作成するために平均2時間以上費やす必要がなくなるため、時間を節約できます。
PhonePad電子システム
PhonePadシステムの無料試用版をダウンロードする。PhonePadシステムは、Windowsアプリケーションを使用してすべての通話情報を1つの受信トレイに保存する。色付きのアイコンとコーディングはインスタントメッセージステータスの認識を提供し、メッセージは新規、既読、またはフォローアップが必要かどうかを示すように配置されます。 PhonePadは、直感的なユーザーインターフェイスのための紙のメッセージスリップのように見えます。メッセージは、さまざまなフォント、色、スタイル、およびサイズのテキストフォーマットによってサポートされています。複数のメッセージを同時に開くことができ、テキストメッセージもサポートされています。内蔵アドレス帳には、以前の発信者データが保存されています。
PDAまたは携帯電話のログ
PalmPilot携帯電話デバイスには、PhoneLog 2.0など、PDAまたは携帯電話用に設計された電話ログを使用してください。 PhoneLogは、受信して他の人に残されたすべての電話メッセージを追跡します。さらに、リストを簡単に作成して、すばやく電話をかけ直すことができます。 PhoneLogは会話の完全な記録を提供します。システムもカスタマイズ可能であり、容易に統合することができる。
