総勘定元帳は、簿記係（会計士）の会社の口座の収集と要約です。一般仕訳は日々の金融取引の時系列記録であり、元帳は勘定別に分類されています。総勘定元帳は、単純な2列のT勘定の形式をとることがよくあります。正式な記録では、各借方転記および貸方転記の後に勘定残高を表示するためにより多くの列を使用することがあります。それはあなたのビジネスの経済的健全性を追跡する方法の一部です。
セットアップ
元帳の勘定科目の設定と名前の付け方は会計士または簿記係に任されていますが、一般的で簡単な方法は、T-methodを使用してそこから入力された情報を引き出すことです。ジャーナル。仮勘定元帳の場合は、毎日の取引の「実行残高」が1日の終わりに別の列に表示されます。
命名アカウントと番号付けアカウント
アカウントの命名は、それがどのようなアカウントであるかを明確に伝えるために行われます。通常、現金は現金、資本は資本、経費は経費と呼ばれ、経費の種類（家賃、電話）、収入と売掛金（未払いまたは収入）、買掛金（未払金）などに明確に分類されます。 。これらは、ビジネスの種類に応じて、元帳に含まれるいくつかの異なる種類のアカウントです。現金のほとんどの元帳「コード」は100アカウントです。その後に200、300、400などのアカウントが続きます。期首残高は常にゼロではなく、あなたがあなたのビジネスに価値を追加するか、またはあなたのビジネスから価値を引き出す有形資産および負債であなたのビジネスを開くかどうかに依存します。
電子元帳
電子元帳には、継続的な入力と詳細な金融取引の報告を管理するための高度なツールを提供する会計モジュールがあります。統合プロジェクト追跡などのツールがあるものもあります。これらの電子システムは、エントリーのリスト、損益計算書、貸借対照表、比率分析など、さまざまな種類のレポートを生成できます。それらの美しさはそれらがあなたのためにすべての計算をするということです、厳しい状況を除いて、機械と計算機を追加する必要性を排除します。電子元帳を使用すると、詳細な監査証跡を作成したり、複雑な予算や単純な予算を作成したり、損益（P&L）ステートメントを実行したりすることもできます。電子会計では、重複した転記、未払いの支払い、および毎月の銀行取引明細書に表示される可能性のあるクレジットなどの不一致を簡単に追跡できます。
本を料理する
存在しない収益を生み出すために財務データを増加させる場合、それは「本を調理する」と呼ばれます。本の調理は収益の加速と経費の遅延、および合成取引の実行を伴うため合法的な資金調達とウォールストリートでの財務体質の改善。 Sarbanes-Oxley Act（参考文献を参照）は、小規模または家族経営の企業には適用されませんが、EnronとWorldcomのスキャンダルを踏まえて、「創造的な資金調達」を統制し、詐欺につながる事件を管理するために作成されました、そして正直なエラー。
一般に認められている会計原則
一般会計原則（GAAP）では、投資目的で財務諸表を分析する際に、投資家は最低レベルの一貫性を保つことができます。これらの原則は、収益認識、貸借対照表項目の分類、未処理の株価の測定などをカバーしています。しかしながら、それは歪められることがある一組の一般的な標準です。会計基準が歪んでいると、「会計ノイズ」と呼ばれるノイズが発生する可能性があります。これにより、一部の企業では、実際に存在しているものとは異なる、より高額な財務結果を描くことができます。すべての場合において、元帳だけでなく、仕訳帳、領収書、請求および銀行の明細書、機械および装置の減価償却費、その他の財務データを精査する際には、投資家は慎重を期す必要があります。投資前のビジネス。
