業績報告書の定義

あなたのビジネスが達成したいもののリストで利益を得ることはおそらく高いです。あなたが実際に利益を上げているかどうかを判断するには、その月にあなたがどれだけのお金を持ってきたかということ以上のことを知る必要があります。利益を決定することは、会社の資産、支出、収入、資本などを定期的に調べることを意味します。これらすべては、財務に関するすべての分野を文書化した会社の財務業績報告書に反映されているはずです。そうすれば、会社の現在地の全体像を把握できます。

業績報告書とは何ですか？

財務業績報告書は、事業組織の収益、費用、および純利益を詳述する会計要約です。損益計算書、貸借対照表およびキャッシュフロー計算書の3つの財務諸表が、財務成績計算書を構成しています。

損益計算書： 損益計算書は会社の収益と費用を反映しています。これは会社の収益を示しているので、四半期や年ごとなど、一定期間における会社の収益性を確認することができます。財務成績計算書は、売上高、売上原価、その他の営業費用および収益を考慮に入れている。

貸借対照表： 貸借対照表は、あなたの事業が特定の時点で財務的にどのような状況にあるかを反映しています。この財務業績計算書では、資産、負債、および株主資本を考慮して、資産が他の2つの要素と等しいことを確認しています。貸借対照表には、損益計算書で決定された純利益が組み込まれています。

キャッシュフロー計算書 キャッシュフロー計算書は、お金があなたのビジネスの中でどのように動くのかを調べます。それはある期間中のオペレーション、投資および資金調達からの現金の増減を示しています。この財務諸表は、損益計算書と貸借対照表の両方の数字を使用して現金残高の純変動を示しています。

これらの声明は月ごと、四半期ごと、または年ごとに作成され、企業が経済的に成り立っていることの全体像を示します。企業の経理部門は、ビジネス要件に応じて、特定の時点または年間を通じて、決算報告書を作成することができます。たとえば、売上に影響を与える要因や売上が季節的であるかどうかを理解するために、7月の最後の2週間と11月の最初の3週間について財務諸表を作成するように経理部長に依頼するとします。

ビジネスのための財務業績要因

業績報告書を作成することは、お金があなたのビジネスにどのように入ってくるのか、そしてそれがどのように出るのかについて多くの重要な情報を知ることを意味します。事業のためのこれらの財務パフォーマンス要因は定期的に追跡されるべきです：

資産： 資産とは、あなたのビジネスが所有しているものであり、将来価値があるものです。これには、製品、建物、設備などの有形資産が含まれます。契約、マーケティング、消費者メーリングリストなどの無形資産も含まれます。これらはあなたの会社に価値を付加するであろう将来販売されることができるすべてのものです。

負債： 責任はあなたが将来負うかもしれないものであり、しばしば契約に基づいています。たとえば、従業員の1人が会社の車をクラッシュさせた場合、保険会社と契約しているため、車の保険料の控除が可能です。

エクイティ： 自己資本は、資産から負債を差し引いた後に残るビジネスの価値です。企業では、この価値は株主資本として知られています。

オーナー投資： 事業主は通常、自らの現金と資源を事業に投資します。これは所有者投資として知られており、それが事業の公平性を確立します。将来のビジネスパートナーがあなたのビジネスに公平性を求めている場合、彼らがどれだけ投資するかが彼らの自己資本比率を決定します。たとえば、50％を拠出した2人の等しいパートナーを持つ有限責任会社（LLC）は、事業の50％の所有者投資を持ちます。

所有者の配布 それらのパートナーが後で彼らの株を売却した場合、彼らは所有者の分配を受け取ります。これにより、事業の資本が減少します。

収入： 収入は、会社が一定期間に稼いだ収入を表します。これには、売上、受取利息および短期投資による利益が含まれます。収入は、1年以内に稼得した場合は短期的なアイテムであり、1年後に稼いだ場合は長期的なアイテムです。たとえば、企業の短期収入には売上と受取利息が含まれますが、長期収入には、企業の普通預金口座からの収入など、2年間で稼ぐ収入を含めることができます。

経費： 費用は、会社が一定期間に発生する費用を表します。これには、売上原価、支払利息、製造費または配送費、ならびに短期投資の損失が含まれます。

損益これらはあなたの事業に付随する取引から生じる資本の増減です。例えば、あなたの本業が本の印刷と配給であるならば、あなたは本を製本するのに必要な機械を持っているでしょう。あなたが本を製造するのに使用される本のバインダーを販売するならば、あなたはそれをあなたがそれに対して支払った以上の利益（利益）またはより少ない（利益）販売するでしょう。

財務成績計算書には、包括利益、資産の使用、市場占有率、その他事業に影響を与えるその他の要因も含まれます。

なぜあなたは財務諸表を必要とするのか

企業が財務諸表を必要とする理由はたくさんあります。一般に、財務業績の計算書は、あなたの事業が利益を上げているかどうか、そうでなければ必要な変更をどこに加えるべきかを理解するのに重要です。それはあなたのビジネスの現在の財政状態、現金がどのように使われているかそして不必要な費用がどこにあるかを示しています。

業績報告書により、企業の経営陣は、企業の収益、つまり純利益に影響を与える主要な収益項目および経費項目を識別できます。たとえば、6月、9月、11月の会社の財務成績表を確認して、売上高のレベルを理解し、季節のビジネス要求に基づいて増加する経費項目を比較できます。

財務成績計算書はまた、経営陣がどの事業セグメントまたは製品がより多くのお金を投資する価値があるのか、またどの企業セグメントに製品を投入するのをやめる必要があるのかを判断するのに役立ちます。歴史的に利益を上げるよりも生産コストが高い商品に多くのお金を投資しているのであれば、財務諸表から得られた情報に基づいて、会社に最適な決定を下すことができます。

財務成績書もまた、組織の全体的な収益性についての重要な洞察を提供します。それは投資家、貸し手または規制当局が企業の経済的地位を判断するのを助けます。これは銀行の融資を求めるような状況で効力を発揮します。銀行の与信担当者は、5年間にわたるあなたの財務成績書を見直して、収益性レベルや売上動向を判断し、あなたがローンを返済するための現金を手に入れることができるようにします。

潜在的な投資家は、彼らがあなたの会社に投資したいかどうかを決めるのを助けるためにあなたの財務成績計算書を調べます。同様に、事業を購入または買収したい人は、購入価格を決定するために財務諸表を使用します。適切に行われたとき、財務成績書は将来の投資家または購入者にあなたの会社について知る必要があるすべてを伝えます。

公的に取引されている会社だけが財務成績書を維持することを要求されていますが、あなたの会社の財政を追跡することは納税申告書を提出する時になるとあなたを助けるでしょう。

財務業績を改善する方法

すべての計算が終わった後、あなたはあなたがあなたが期待した利益を示していないことをあなたは決算報告書が示すことができるかもしれません。これは、多くの時間、エネルギー、およびお金を自分のビジネス企業に投資しているすべての人にとって失望させる可能性がありますが、会社の財務パフォーマンスを向上させる方法があります。

継続的な財務諸表を維持します。 財務実績を改善するための最良の方法の1つは、あなたの事業がどのように行われているかを定期的に見直すことです。年次財務諸表を作成する代わりに、四半期ごとに、または月ごとに作成して、どこで改善が可能かを確認することもできます。あなたがしたくないのは悪い1ヶ月に基づいて早急な決断を下すことなので、最も情報に基づいた決断をするために毎月、毎月、または毎年の財務を見てください。
積極的に。 定期的な財務諸表では、物事ができる限り効率的に機能しているかどうかを確認できます。継続的な財務諸表を使用して、会社で現在何が起こっているのか、何が起きようとしているのか、そして何らかの変更が必要かどうかを把握することができます。積極的であることはあなたに多くのお金を節約し、あなたの収益に良い影響を与えることができます。
現実的な予算を立ててください。 財務実績を改善するための最も早い方法の1つは、現実的な予算を立てることです。意味を成さない分野には多額のお金をかけないでください。収益に悪影響を及ぼします。現実的で会社の目標に沿った予算があることを確認してください。あなたがその予算内で仕事をするとき、あなたは財務があなたが望む方向に動くのを見るかもしれません。
あなたの製品を正しく値付け 競合他社の調査を行って、あなたの製品が実際に市場にどれだけ価値があるかを知ってください。製品やサービスの価格を引き上げることができれば、特にコストが同じであれば、会社の財務パフォーマンスがすぐに改善される可能性があります。
達成可能な目標を設定します。 現実的な予算に加えて、あなたの目標が達成可能であることを確認してください。あなたがリソースを持っていないサービスを提供しようとしないでください。 1か月以内にあなたの利益を2倍にしようとしないでください。あなたがやりたいことは戦略的に資源とお金を投資する場所を計画して、そして会社が実際に達成できる目標を設定することです。小さな目標を達成することは、最終的には長期的な財務目標を達成しながら、短期的には財務実績を向上させるのに役立ちます。
みんなを乗船させる。 チーム全体が予算を確保していることを確認してください。これは、彼らがどれだけの支出をし、いつ彼らの損失を減らすべきかを遵守することを保証します。それはまたあなたのチームがあなたの会社の目標と最終利益に従事し、献身的であることを保証します。満足している従業員は、あなたの会社が成功し長期的に成功するのを助けるために必要なことをする可能性が高いので、あなたの財政目標を高めることができます。
あなたのシステムが最新であることを確認してください。 あなたの会社はあなたが雇用する人や技術と同じくらい効率的です。時代遅れの技術やシステムは、物事を非常に遅くすることがあるので、お金と時間の両方を無駄にします。定期的にスタッフにチェックインして、彼らが時間を有効に活用し、請求書や期日超過の支払いの回収など、会社の財務に関連するものを効率的に処理していることを確認します。コンピュータやソフトウェアを最新の状態に保つことで、物事をより円滑に進めることもできます。今日の急速に変化する世界では、財務実績のアプリと新しいコンピュータープログラムを利用することが重要です。