従業員が退職するときは、士気の問題や法的問題を回避するような方法でスタッフに知らせることが重要です。経験則として、理由ではなく辞任の影響について話し合ってください。従業員の別居に関する一般的なコミュニケーションが多いほど、抱える問題は少なくなります。
出発の影響を評価する
発表を起草する前に、それが会社にどのような影響を与えるかを判断してください。一部の従業員の作業負荷が一時的に増加し、業務が中断したり、売上が減少したり、士気に影響を与えたり、ほとんどの従業員にほとんどまたはまったく影響を及ぼさない可能性があります。従業員の辞任の影響を理解することは、発表で対処する必要があるものを決めるのに役立ちます。
発表の理由を決める
あなたのアナウンスでできることはたくさんあります。従業員が辞任し、解雇されなかったことを確認する。労働者に出国が会社に損害を与えないことを保証する。出発が他の従業員に与える影響について議論する。悪影響をどのように処理する予定かを説明する。そして、移行がどのくらい続くのかについてのガイダンスを提供します。オフィスゴシップ工場に任せるのではなく、これらのポイントを先導することが、あなたがする最も重要なことかもしれません。
発表について従業員と話し合う
辞任した従業員に、発表したい内容を尋ねます。辞任は、退職、病気、別の仕事の機会、会社への不満、転職、または個人的なその他の人生の状況によって起こる可能性があります。業務に影響がない場合は、アナウンスが必要なときに従業員に依頼してください。分離について否定的な噂が出ないように口頭で発表する場合は、出席してもらうよう依頼します。元従業員と良好な関係を保つことは、彼らが市場であなたを悪口にする可能性を減らすことができます。.
タイミングを選ぶ
いつ発表するかを決めます。速やかに辞任を発表すると、ニュースが公表されたため、従業員が再考してあなたと同居する可能性を減らすことができます。その一方で、正式に発表される前に辞任について知っている人がいると、噂工場が横行するのを遅らせることができます。さらに、アナウンスを早く発表すればするほど、スタッフはより早く移行の準備を始めることができます。
少ないと言うほうが良い
発表の中であなたが何を言うかを決めなさい。理由が退職のような物議をかもしないものでない限り、法的問題を回避するために出発の理由を議論することは避けてください。分離の理由について話し合うことが許可されていないことを管理者に伝えてください。. 退職した従業員を強く望みたいと思うかもしれませんが、後で別居に関して法的措置が取られる可能性があると思う場合は、従業員を賞賛しないでください。彼らが強制的に追放されたと従業員が後で言い、彼らが彼らの立場にふさわしくないと主張したいのなら、あなたは彼らが優秀な従業員であると公に述べたという証拠を望まないでしょう。
発表をする
あなたの状況に応じて、あなたの従業員を集めるか、あなたが最も良いと思う時間にあなたの電子メールまたはメモを送ってください。あなたが午前中にアナウンスをすると、従業員はその日を不思議にさせてささやくことがあります。離れる直前にそれをした場合、すぐに従業員のゴシップをする機会は少なくなりますが、専門的な質問をする時間は少なくなります。あなたの従業員が辞職したことを発表し、分離の予定日を記入し、あなたが移行をどのように処理するかについての情報を提供します。従業員の別居についての個人的な議論は会社の方針に違反していることを従業員に伝えます。. 社内の候補者からの申請に対して従業員の立場を広げたい場合、または採用の手助けを希望する場合は、その手順を従業員に知らせてください。
