一般に認められている会計原則(GAAP)は、自然な勘定残高を指定し、特定の勘定に貸方残高または借方残高のどちらを設定するかを会社に伝えます。金融口座は、資産および負債から資本項目、収益および費用に至るまでの全領域にわたります。米国証券取引委員会は、健全な財務報告の中心的な機能としてアカウントのバランスを確認します。
勘定残高
経理において、資産と支出は通常借方の残高を持っています。つまり、企業の簿記係は口座の金額を増やすために借方に借方を記入します。収益、資本項目および負債には貸方残高があるため、簿記係はこれらの勘定に貸方を記入して増額します。この通常の順序の順序を変更すると、記録管理プロセスに不正確さが生じ、エラーの多い財務諸表が作成される可能性があります。例えば、簿記係が保険料支払いを記録するために保険費用勘定を誤って入金した場合、そのエントリは損益計算書に報告された保険費用の金額を控えめに表します。過小評価とは、会計上の項目の重要性が低いことを表す、または金額を減らすことを意味します。
財務報告
一般の人々や投資家の信頼を得るために、企業は四半期や会計年度などの特定の期間の終わりに取引を適切に記録し、業績データを報告する必要があります。正確な報告には、口座残高の徹底的な見直しが必要です。財務報告の完全なセットは、株主持分の変動計算書、損益計算書、キャッシュフロー計算書、および財政状態計算書を含み、これらは貸借対照表としても知られています。
監査ガイドライン
外部監査人は、業績の正確さを評価するために会社の記録を詳しく調べ、各マスターアカウントに注意を払い、そのバランスを確認します。コーポレートレビューアは、サブアカウントを内側から外側に、そして外側からも見て、それをマスターアカウントにした取引を理解します。たとえば、監査人は貸借対照表の買掛金勘定科目を見て、勘定科目の残高につながったすべての仕訳伝票を識別することができます。これは「外部の」アプローチを表しています。このシナリオでは、「裏返し」のレビューは反対の分析の道をたどります。
スタッフの関与
企業の文脈では、口座に正確な残高があることを確認する担当者には、簿記係、会計士、および財務管理者が含まれます。コスト管理者と予算監督者もまた、記録の保存と報告に役立ちます。