企業が設立されると、州の機関に定款を提出します。定款は公に入手可能な情報となります。彼らの公の性質を知らないと、個人情報が不用意に開示される可能性があります。
記事の場所
設立者は、その州の企業コードで指定された州務長官またはその他の州機関に定款を提出します。誰でも控えめな手数料を出願代理店に支払うことにより、あらゆる事業の定款の写しを入手することができます。アリゾナ州および他のいくつかの州では、定款のスキャンコピーを無料でオンラインで入手できます。
出版物
具体的な提出手続は州によって異なります。州政府機関への提出に加えて、設立者は地元の新聞に記事を掲載しなければならない場合があります。出版要件は、新聞のその版を入手した人に記事の本文を配布することです。
開示された情報
定款には、会社の名前、発行が認められている株式の数、および処理を担当する代理人の氏名および住所が記載されています。会社が設立された場所によっては、法律は条項に追加情報を含めることを要求する場合があります。アドレスは一般的な懸念材料です。執行役員または役員は、これが公文書になることに気付かずに自宅の住所を記載することができます。
その他の会社資料
設立後、州法は、役員および取締役をリストした年次報告書およびその他の情報の提出を要求することがあります。年次報告書も公に利用可能になります。細則、議事録、株主間契約など、他のほとんどの企業記録は非公開です。
