彼の毎月の請求書を支払うために彼の給与計算の小切手に依存している従業員にとって、給与計算の頻度は非常に重要なトピックです。この問題は潜在的に敏感なので、給与計算の頻度スケジュールを変更する作業をするときは細心の注意を払う必要があります。慎重に計画し、給与計算期間を変更するプロセスを体系的に進めることで、変更が従業員の苦労につながる可能性を減らし、従業員が報酬スケジュールの変更を喜んで受け入れる度合いを高めることができます。
実装を導くためのプロジェクトチームを作成します。国務省が述べているように、この繊細な仕事にチームを捧げることは、実施の容易さを増し、あなたがあなたの計画過程でミスをする可能性を減らすことができます。
あなたの計画された変更の法的影響を調査することで個人を起訴してください。この個人に、給与支払い頻度に関する州および地方の法律を調べ、会社の弁護士に相談し、この変更を行う際の契約上の問題について話し合うよう依頼してください。
頻度変更の日付を設定します。可能であれば、この日付を会計年度または四半期の終わりにして、変更によって生じる可能性のある記録上の問題を減らします。
変更をできるだけ早く従業員に知らせてください。給与計算の頻度を変更することを計画しているという事実をより早く彼らに知らせるほど、より効果的にこの変更を計画することができます。これは、個々の毎月の予算に影響を与える可能性があるため、支払いの頻度を減らすことを計画している場合、これは最も重要です。
計画された変更に関する質疑応答セッションを開きます。このような情報セッションを提供することで、従業員は自分に情報が提供されているように感じ、自分の声が聞こえてくることを保証できます。口頭での混乱はこの種の集まりで容易に片付けることができるので、これも噂の発生を防ぎます。
契約の規定により変更が妨げられる場合は、徐々に契約を変更します。たとえば、現在の契約で、これらの既存の契約を変更するのではなく、2週間ごとに給与が支払われると表示されている場合は、この規定を徐々に廃止します。既存の従業員との年間契約更新古い言語との契約がなくなるまでこれらの変更を続け、あなたが心配せずに変更を加えることができるようになります。
警告
給与計算の頻度を変更する前に数学をよく確認して、新しく分割された支払い率を誤って計算していないことを確認してください。従業員が料金の計算を誤って計算したことを従業員が発見した場合、従業員は非常に怒ってしまう可能性があるため、変更を実行する前に正しい順序で計算を行うようにしてください。
