プロジェクトスケジューリングの問題

現実的なプロジェクトスケジュールを作成することは、プロジェクトマネージャが直面する最大の課題の1つです。プロジェクトのスケジュール設定には、予測し防止できる一般的な問題がいくつかあります。これにより、プロジェクトに関わるすべての人がスケジュールに自信を持つことができます。

タスク期間の見積もり

プロジェクトスケジューリングの最も基本的で一般的な問題は、各プロジェクトタスクの期間を見積もることです。ほとんどの人は何かが彼らにするのにかかる時間を過小評価し、最良のシナリオだけを反映するスケジュールをもたらします。これを防ぐために、チームメンバーの過小評価を推測できる場合は、各タスクに時間を追加することができます。（多くの人が一定の割合で一貫して過小評価しています。）または、緊急時をスケジュールの個別項目として追加することもできます。これは時々スケジュールを「パディング」することに眉をひそめますが、実際には計画をより正確にするための現実的な方法です。

必要なプロジェクト作業を見逃さないようにしてください。プロジェクトチームの外部のグループによって行われたもの、または見積もりを行っている主題の専門家があまりにも明白だと考えているものを見逃すことは簡単です。彼女はそれらについて言及する必要はありません。

リソースの割り当て

ほとんどのプロジェクトスケジュールは、適切なリソースパーソンが正確に必要なときに利用可能になるという仮定に基づいています。しかし、組織に人をプロジェクトに割り当てるための優れた方法がない限り、それは起こらないかもしれません。また、他のプロジェクト、運用上のサポート、または管理作業を考慮して、各チームメンバーがプロジェクトにどのくらいの時間を費やすことができるかを現実的に考慮する必要があります。

実施日の設定

スケジュールを作成する前に、多くの場合、管理者または何らかの外部要因によってプロジェクトの実施日が設定されています。必要な終了日を満たすために、いくつかのタスクに予定されている時間を短縮するように求められることがあります。これらの変更に伴うリスクについては、事前にプロジェクトのスポンサーに連絡してください。

未知のものを管理する

ビジネス環境の変化や新しいテクノロジの問題など、未知のイベントが発生すると、プロジェクトの作業に予定よりも長い時間がかかることがあります。プロジェクトの最初に起こりうるリスクを特定することで、発生したリスクをより適切に管理し、それによってスケジュールへの影響を減らすことができます。

変更の管理

プロジェクトの範囲の変更、達成すべき要件、または使用されているテクノロジによって、プロジェクトのスケジュールが中断される可能性があります。これらの種類の変更は正式なプロジェクト変更管理プロセスを経るべきであり、それによってプロジェクトのスポンサーと顧客はそれらに不快に驚かれることなくスケジュール変更に同意できるようになります。