コンピュータ化された会計システムは、企業が財務情報を記録し、報告しそして分析するのを助けるためのコンピュータおよびソフトウェアアプリケーションまたはプログラムの使用を含む。これらのシステムは、手動システムが動作するのと同じ基本原則に従います。ソフトウェアアプリケーションは、元帳、仕訳帳、その他の伝統的な手動会計システムのような会計ツールを利用します。ただし、コンピュータ化された会計は、企業の会計プロセスの有効性と効率性を高めることができます。
ワークフロー
コンピュータ会計システムは、会社の財務情報のワークフローを強化します。従業員を使用して総勘定元帳に金融取引を入力するのではなく、コンピュータ化された会計システムはこの情報を電子的にインポートできます。所有者と管理者は、会計ソフトウェアアプリケーションの内部手順を設定して、特定の規則とガイドラインに従って情報を処理することもできます。これにより、会計士はデータを入力するよりも、情報の報告と分析に時間を費やすことができます。
セキュリティ
事業主や経営者は、コンピュータ化された会計システムを使用して、自分の財務情報に対してより安全な環境を作り出すことができます。コンピュータ化された会計システムは、所有者と管理者が特定の財務情報への従業員のアクセスを制限することを可能にします。これにより、従業員は情報を操作したり、個人的な利益のためにそれを使用したりすることができなくなります。パスワード、暗号化コードなどの機能により、管理者は不適切な使用から情報を保護することができます。大規模な組織では、コンピュータによる会計システムを使用して内部統制を改善することもできます。
報告
コンピュータによる会計システムを使用すると、報告がはるかに簡単になります。企業はボタンをクリックするだけでコストレポート、試算表、および財務諸表を作成できます。そうすることで、所有者や管理者はより正確かつ適切でタイムリーな情報であることを確認するために情報をより迅速に確認することができます。コンピュータ化された会計システムはまた所有者および管理者が会計期間を通して複数の報告書を作成することを可能にする。複数のレポートを作成することで、会社の経理情報や財務情報に不規則性がないことを確認するためのタイムリーなレビュープロセスを作成できます。
