ポリシーと手順の変更を追跡するために多数のメソッドを作成できます。大小を問わず、私立および公共の機関、組織、および企業は、さまざまな方針や手続きの開発方法を使用して、新しい戦略を試したり、有効な方法を強化したりできます。ミネソタ大学によると、変更は評議員会、投票手順および時刻表によってしばしばもたらされます。
開発前フェーズ
ミネソタ大学によると、方針と手順の変更が進行中であるとき、それらは段階を通して最もよくモニターされます。第一段階は開発前のモニタリングです。開発前のプロセスを追跡する方法には、ポリシーのニーズを特定し、設定された目標を達成するための適切な時期を開拓することが含まれます。開発前の段階では、何を達成する必要があるかについての正確な決定を含み、ポリシードラフトの形成をもって終了する必要があります。ドラフトに継続的な作業が必要な場合は、チームメンバーは開発前のフェーズに留まる必要があります。ドラフトがすべてのメンバー、または大多数のメンバーによって強いと考えられている場合は、プロセスを続行する必要があります。
開発フェーズ
開発は、ポリシーと手順の変更追跡の第2段階です。方針が決定されると、開発フェーズはプロセスを進め、その方針の定義を概説し、それを実行するための手順を決定します。すべての方針定義および手続き上の情報は、分かりやすくするために素人の言葉で書かれ、適切な当局によって確認されるべきです。方針と手順が完全に概説され、フォーマットされ、広められれば、開発段階は良好な状態にあります。
メンテナンスフェーズ
ミネソタ大学によると、政策チームメンバーは政策と手続きが整った後も計画を追跡し続けるべきです。この段階では、実施された計画の有効性の評価が物理的条件下で監視されるため、追加の変更が生じる可能性があります。この段階では、計画の調整、確認、削除が行われることが多く、これらの計画が影響を与える人や部署からフィードバックが求められます。メンバーは、開発前の段階から始めて、プロセス全体を再開することを躊躇しないでください。
