適切に構成された組織は、効率的な決定を下し、ビジネスの世界の変化にはるかに容易に適応することができます。混乱した構造、または意思決定プロセスでボトルネックを引き起こす構造は、逆効果になり、収益に悪影響を及ぼす可能性があります。
明確にする
会社の構造を改善することになると、組織内の全員に適切な情報の流れを伝えることが重要です。管理者とその責任が全員に明確に理解されるように、部門階層フローチャートを作成して全員に配布します。会社が意思決定プロセスを開発するときそれが全組織によって理解されていることを確かめ、必要ならワークフローの訓練クラスを握りなさい。コミュニケーションは組織が取り組まなければならない最も強力なツールの1つであり、情報の流れと会社の構造に関するコミュニケーションは混乱を減らし、プロセスを合理化するのに役立ちます。
場合によっては、特定の問題に対処するための特別なタスクグループを作成する必要があります。この場合、他の部署について回覧されているのと同じ構造情報をタスクグループに関して回覧する必要があります。問題への支援は社内のどこからでも得られます。人々が自分の考えを伝える方法を知っている限り、彼らはおそらく援助を提供するでしょう。
文書処理を改善するために、ワークフローソフトウェアへの投資を検討することをお勧めします。ワークフローソフトウェアは、その文書が効果的に使用されるためにその文書がたどらなければならない適切な経路を確立するのを助け、ワークフローソフトウェアはワークフロー内のあらゆる故障を報告することができる。
サポートとしての利用管理
会社の意思決定は、通常その会社の役員のために予約されています。中間管理職は、従業員に何かを指示しようとするのではなく、会社が下した決定に対してより多くの支援的役割を果たす必要があります。マネージャにタスクが渡されるとき、彼らは彼らの従業員が仕事を成し遂げるのを助けるために必要なリソースをプールするべきです。効果的な管理者は、従業員と役員を仲介し、完了するためのタスクを割り当てられた進行役であるべきです。
チェックを配置する
情報の効果的な流れを生み出すことは1つのことであり、情報が適切に受信され指示が実行されていることを確認することも別のことです。ワークフロー計画を実施する際には、フィードバック部分と進捗状況のチェックを含めることが不可欠です。 1つのグループまたは1人の人物を非難するようなシステムを作成するのは避け、むしろ、最初に問題を解決して作成した構造を改善するようにしてください。継続的なチェックとフィードバックのシステムは、企業構造が適切に機能していること、およびすべての情報が受信されていることを確認するのに役立ちます。
