車両一式を保有している企業は、その車両一式を完全に機能させるために対策を講じる必要があります。セダンを一握り持っている警備会社であろうと、100台以上の車両を保有しているトラック運送会社であろうと、適切な技術と適切な技術を組み合わせることで、会社の時間と予算で車両フリートの管理がはるかに容易になります。
あなたが必要とするアイテム
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車両ポリシー
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GPSトラッカー（オプション）
誰がいつどの車を使用しているかを記録してください。これはおそらく車両管理の最も基本的な部分です。あなたはどのドライバーがどの車を持っているか、そしてどの時期に知っている必要があります。そのため、運転手が署名するログを作成する必要があります。これには、運転手の名前、日付、車両番号、所要時間、および返却された時間が含まれます。
車両の状態と走行距離を記録してください。フリート車両を受け入れるときに運転手が記入しなければならない追加のセクションを車両ログに簡単に追加することができます。へこみや引っかき傷、機械的な問題、そしてシフト前後の走行距離を車両で素早くチェックすることで、メンテナンスや問題に遅れないようにするためのトラブルの世界を救うことができます。走行距離に応じて定期的なメンテナンスが車両で行われていることを確認し、社内で作業していない場合は、定期的に自動車ショップに予約して車両の調整と修理を行ってください。
すべての記録を物理的にもデジタル的にも保存する。レコードをコンピュータに転送した場合、それらのレコードは簡単に検索できますが、コンピュータからの指示を確認する必要がある場合に備えて、物理コピーも保存する必要があります。
あなたのフリート車両にGPS追跡装置を置きます。これは必要ではありませんが、特にあなたのフリート車両がセミトラックのフリートのように非常に遠くに行く場合には役に立ちます。 GPS追跡装置は、車両が何時にどこにいるのかをあなたに示します、そしてそれはドライバーが電話をかけて基地にチェックする必要性を排除することができます。運転パターンを確認できるので、無駄な運転もなくなります。最後に、GPS追跡装置は、車両が盗まれた場合に非常に便利です。
