あなたが中小企業を経営するとき、あなたはしばしばそれを全部やることを任されています。財政から人事、マーケティングまで、あなたはたぶん多くの帽子をかぶっています。これらの分野で具体的な経験がない場合、これは困難になる可能性があります。幸いなことに、多くの財政的な仕事はオンラインまたは地元の中小企業協議会を通して見つけられる資源の助けを借りて自習することができます。これらのタスクで最も重要なことの1つは、予算を設定し、裁量的および確定的な固定費を決定することです。
予算および事業計画
予算は中小企業を経営することの1つの重要な側面です。ローンの資格を得るため、または取締役会から承認を得るためには、おそらく予算と事業計画が必要です。計画は今後数年間であなたの会社の財務ロードマップとして機能します。あなたが個人事業主として自営業者であっても、あなたはあなたのお金が将来どこへ行くのかについて良い考えを持つように事業計画を設計します。取締役会を必要としている会社や保険目的のためなど、特定の法的なビジネス上の指定を申請する場合も、ビジネスプランが必要になることがあります。
ほとんどの事業計画には、管理できるコストと管理できないコストが含まれています。これらの費用はそれぞれ任意裁定固定費および約定済固定費として知られています。多くの点で、これらはあなたがあなた自身の個人的な予算で精通しているかもしれない欲求と必要性に似ています。ただし、どちらもある程度固定されていると見なされますが、映画を見に行くようなあなたの個人的な要望ははるかに柔軟です。ビジネス予算のどの項目が固定されていて、どの項目を変更できるのかを理解しておくと、ビジネス計画の収益性を判断するのに役立ちます。
任意固定費とは
任意固定費とは、特定の期間にのみ必要とされる支出、または場合によっては不要な費用であるが他の場合には必要とされる資産です。ほとんどの場合、任意の固定費は、確定した固定費よりも簡単に削除または削減できます。また、削減または削減されても、企業の収益性に与える影響は少なくなります。
このカテゴリに分類されるコストは、恒久的に排除できるものではありません。代わりに、それらは通常、一時的に削減されるか、短期的な収益を上げるために確保される費用です。しかし、時間がたつにつれて、任意の固定費を排除することは、ブランドへの露出の減少から従業員の雇用の減少、研究開発の成果の減少に至るまで、さまざまな方法であなたのビジネスを害する可能性があります。このため、あなたの会社は常に裁量的な固定費のための予算の余地を残すべきです。
確定固定費とは
確定固定費とは、予算から簡単に除外できない費用です。あなたが事業を運営するためにあなたがこれらの費用が支援する商品またはサービスを必要とするので、それらは必要な支出です。たとえば、Tシャツを製造する会社は、シャツの製造を開始する前に工場と布地が必要です。どんな種類のサービスを提供するビジネスでも、通常、クライアントの会議や従業員が働くための場所を可能にするためにオフィスが必要です。
確定した固定費に対するコミットメント期間は、裁量的費用よりもはるかに長くなる傾向があります。例えば、あなたのオフィスビルのリースは、おそらく何年も有効なものです。この種の契約を解除するという決定は、罰則のために収入の損失につながることがよくあります。このカテゴリの経費を削減したいとしても、そうするのは経済的に実現可能ではないかもしれません。
さらに、ビジネスの性質上、確定した固定費が確定した後で変更することは困難になる可能性があります。特定の場所で商品を生産したりサービスを提供したりする場合、通常、大きな金銭的損失を被ることなく、店舗を閉鎖して移転することはできません。例えば、レストランは、合法的に運営するためには、業務用厨房とダイニングスペースを備えた施設内に配置する必要があります。移転のためには、新しい施設が見つかったら、事業を停止してから再開する必要があります。
確定した固定費の側面を変更することは困難であるため、これらの決定を慎重に検討することが最善です。長期的な約束をする前に、弁護士、財務顧問、理事会および地域商工会議所との協議が賢明です。
任意固定費の例
任意固定費は長期間にわたって減少および減少するものとして定義されているので、それらはあなたが運営している事業の種類によって大きく異なります。このカテゴリに分類される一般的な経費の種類には、広告キャンペーン、スタッフのトレーニング、投資家向け広報、PRおよび研究、品質管理、維持管理および事業開発の取り組みが含まれます。確定固定費のその他の例としては、Webサイトの維持費、保険料、事業者ローンの支払い、またはあらゆる種類の事業資産に対する分割払いの支払いがあります。
ご想像のとおり、短期間で広告キャンペーンを削減しても、利益率にはほとんど影響がない可能性があります。ただし、広告予算を完全に削減するとすれば、会社では時間の経過とともに利益率が低下する可能性があります。同様に、品質管理のために一時的に確保されている資金を削減することは、短期間では良い選択となる可能性があります。ただし、長期的な財務計画では、品質管理プロセスを排除すると、ほぼ確実にビジネスの評判、そして最終的には利益に悪影響を及ぼす可能性があります。
確定固定費の例
確定固定費は会社の収益から排除することができないものであるため、それらはしばしばより大きなチケットの項目です。これには、オフィススペースのリース、事業の運営に必要な機械の購入、または公共料金の支払いが含まれます。これらの費用はすべて、業務の継続的な機能に必要なものであるため、排除することはできません。ほとんどの場合、これらのコストを意味のある方法で削減することもできません。
固定費を検討するときは、最初の購入の結果として最終的に発生する追加の料金や料金を含めることが重要です。たとえば、オフィスビルを10万ドルで購入したが、エグゼクティブパークに毎月250ドルの維持費を支払わなければならない場合、後者の費用も確定した固定費予算の一部として含める必要があります。同様に、あなたのレストランが新しい場所にオープンした場合、あなたはその物理的な店先のためにあなたが必要とする商業的責任の保険は固定費として仮定されるべきです。固定費の結果として発生する可能性のあるすべての関連費用を考慮する必要があります。
確定固定費とサンク費用の違いは何ですか？
確約固定費と沈下費用にはいくつかの類似点がありますが、これらの用語は互換性がありません。確定した固定費は予算から除外できず、それでもビジネスを実行できるようにするものですが、確定した固定費は元に戻せないものです。それが支払われればいかなる方法でも回復した。
引き下げられた費用の例は新しいサービスのための広告キャンペーンです。たとえば、あなたの会社のリーダーシップが提案された提案は非常に有望であると考え、そして50,000ドルがターゲットクライアントへの広告に割り当てられたとします。ただし、キャンペーンが完了すると、新規または現在のクライアントからサービスを採用するような動きはありませんでした。セールスチームは顧客にサインオンするように説得することができず、そのためサービスはオファリングリストから破棄されました。立ち上げが失敗したため、広告に使われた5万ドルは没収されたコストと見なされるでしょう。この例のお金は使われていて回収できませんでした。
対照的に、確定した固定費は、あなたが同じ新しいサービスを提案していて、多くのクライアントが興味を持っていたならばでしょう。営業チームは新しいサービスに基づいて多数の署名入り契約を手配することができました。しかし、約束された成果物を提供するためには、50,000ドルの機械を購入する必要があります。この場合、あなたの会社はそれが約束したビジネスを続けるために絶対にそれを持っていなければならないので、このマシンは約束された固定費と考えられます。
任意のVsを説明する方法確定固定費
あなたの会社の金融ソフトウェアがあなたに裁量的なそして固定された固定費を区別する機会をあなたに提供するならば、これは2つを分離してあなたの予算を順調に保つための素晴らしい方法です。この機能を持つプログラムを使用しない場合は、裁量的な費用のためだけに使用される独自の予算カテゴリを設定することができます。新しい予算を作成するときは、各カテゴリの過去の支出を考慮してください。あなたが裁量コストを減らすことができるが現実的であることができる分野を探しなさい。いくらか余計な余裕を持っていくことができる額を予算に入れてください。必要な資金が利用できない場合、裁量的な経費が削減される可能性があるため、過去に費やした金額を正確に予算に入れないでください。時間が経つにつれて、これらの削減はあなたのビジネスを傷つけることができます。
確定した固定費になると、予算編成は少し簡単になります。毎月特定のカテゴリにどのくらいのお金を使うのかはすでにわかっています。それは、そのような財政的コミットメントの性質だからです。それでも、ジャストインシナリオのシナリオとして、固定費の上と下に少しのお金を含めます。
たとえそれがいくら小さくても、あなたが持っているあらゆる経費を必ず記録してください。これは、将来の予算編成および事業計画の更新において正確性を確保するための唯一の方法です。あなたは、裁量的な固定費と確定的な固定費のためにどれだけ割り当てるべきかを知る必要があるので、あなたが将来もっと簡単な時間のために今あなたが費やすものを分類しなさい。未確定の固定費をできるだけ低く抑え、不要な任意の固定費を避けることが、支出を低く抑え、予算を確実に維持するための確実な方法です。
固定対変動費
予算や事業計画を作成する際には、固定費と変動費を比較することも重要です。変動費は、毎月変更されることが多いという点で、裁量的および確定的な固定費とは異なります。たとえば、ソーシャルメディアで広告を使用してクリック単価を支払っている場合、数か月以内に100ドルを支払い、他のユーザーには1,000ドルを超える料金が請求されることがあります。この費用は、広告がどれほど効果的であるか、そして何人の人がそれをクリックすることを選択するかに完全に依存しています。
ビジネスの構造によっては、固定費または変動費が発生することがあります。たとえば、従業員の給与が毎月支払われている金額は、従業員の給与額が同じで、勤務時間に関係なく同じ金額を支払っている場合、固定費になる可能性があります。ただし、スタッフがコミッションベースの営業担当者または時間単位の労働者で構成されている場合は、毎月の給与支出が変わる可能性があります。このような場合には、あなたが期待することができる引き潮と流れを説明するために余分なお金を確保するのが賢明です。
