銀行機関の最高指導者は、貸付や投資取引などの営業活動における損失を防ぐために適切な会計手続を確立します。これらの手続きはまた、銀行が米国の一般に認められている会計原則、すなわちGAAP、および国際財務報告基準、すなわちIFRS、ならびに証券取引委員会(SEC)の規制を遵守するのに役立ちます。
収益と費用の認識
銀行機関は、SECおよび金融業界規制機関(FINRA)の規制に従って、市場価値で収益および費用を認識(記録)します。収入とは、銀行が顧客に他のサービスを貸し出し、投資し、そして提供することによって得られる収入です。銀行の収益項目の例には、貸付金収益および民間の取引先との金融取引または証券取引所での収益が含まれます。銀行の会計士は、その金額を増やすために収益勘定を貸方記入し、口座残高を減らすために借方に記入します。経費とは、銀行が営業活動、融資取引、または取引で発生する費用または損失です。費用または損失項目の例には、給与と家賃、ローンのデフォルト、投資資産の損失が含まれます。銀行の簿記係は、金額を増やすために経費勘定を借方記入し、口座残高を減らすためにそれを貸方記入します。 FINRAおよびSECの規則では、銀行は損益計算書の収益および費用項目を報告することを要求されています。
資産負債計算
銀行の上級管理職は、通常、企業の資産負債報告システムにおける内部統制が適切かつ機能的であることを保証します。銀行機関は、バランスシートで資産の質を監視できない場合、罰金や訴訟などの不利な規制措置に直面する可能性があるため、これらの管理は重要です。資産とは、銀行が所有する、または将来所有権を持つことができる経済的資源です。例としては、受取利息や現金などの短期資産、ならびに貸付金、土地、有形固定資産などの長期資産があります。銀行の会計士は、その金額を増やすために資産勘定の借方を記入し、口座残高を減らすためにそれを貸方記入します。負債とは、支払期日になったとき、または時間通りに金銭的な約束を守ったときに、銀行会社が返済しなければならない債務です。例としては、顧客の預金や未払利子などの短期負債、および社債などの長期負債があります。銀行の簿記係は、その金額を増やすために負債勘定を貸方記入し、口座残高を減らすために借方に記入します。
財務報告
米国のGAAPおよびIFRSでは、銀行は毎月または四半期の終わりに正確かつ完全な財務諸表を発行するよう求められています。完全な会計報告には、貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書、および剰余金計算書が含まれます。