財務管理の目的は、組織がその収入、支出、および資産をどのように割り当て、監視するかについての概要を示します。通常、財務管理目的は、実用的な方針や手順を作成するために使用されます。あなたの目的を達成することが証明された能力は良い習慣と信頼できるビジネスのしるしです。
予算の作成と管理
財務管理の主な目的の1つは、予算を作成し、それに固執することです。あなたがビジネスで利益を上げようとしているならば、これは不可欠です。予算の予測は、組織の会計年度に合わせて調整し、定期的に見直す必要があります。財源は予算に定められた目的にのみ使用されるべきであり、支出は全社の部署が割り当てられた資金を守っていることを確認するために監視されるべきです。
所得
財務管理目標には、組織の収入の目標を含める必要があります。たとえば、すべての収入(現金と銀行の両方のクレジット)を適切に記録して銀行に預け、期日超過の口座または支払いの失敗に対する明確な回復措置方針を定めて請求書を適時に発行する必要があります。所得目標を設定したら、その目標を達成できるようにするためのポリシーと手順を作成する必要があります。
説明責任の手続き
財務管理の目的には、財務に対する説明責任のシステムを含めるべきです。これを達成するための最善の方法は、資金が解放される前に(通常は文書に署名することによって)すべての取引を承認しなければならない権限のある人員を任命することです。これにより、口座内の財務上の不規則性を、単に誤って数値を入力した、またはもっと極端な場合には資金を浪費している可能性がある特定の個人または部門に簡単に追跡できます。大規模な組織では、アカウンタビリティ関連の目的には、年1回のアカウント監査があります。監査は通常外部の組織によって行われ、場合によっては法的要件です。
在庫
包括的であるために、財務管理は、具体的な年間収支に焦点を合わせるだけでなく、組織の資産も含めるべきです。したがって、財務管理の目的の1つは、家具や乗り物など、すべての価値のある項目の正確で最新の記録を保持することです。また、誰がこれらの資産の所有権と責任を持つのかを明確にする必要があります。たとえば、ある組織はそのオフィスビルの所有権を持っていないかもしれませんが、リース期間中のその維持に責任があるかもしれません。資産の維持のための手当は予算に含まれるべきです。