正確な在庫数を維持することは、適切な業務運営にとって不可欠です。残念ながら、企業がレポートの目的で毎月在庫を物理的に数えることは、通常、費用効率が高くありません。在庫を計算する1つの方法は、現金の会計方法を使用することです。これは、企業が在庫を計算するときに使用する簡単な会計方法を提供します。
現金法による会計
現金会計法は、現金が受け取られたときに収入が報告され、現金が事業から出たときに費用が報告される単純な会計システムです。ほとんどの企業は、法律で義務付けられている発生主義会計を使用しています。年間総売上が100万ドル未満の中小企業は、自社の事業に現金法を使用することを選択する場合があります。
在庫現金方法
純粋な現金法会計システムの下では、事業により購入されたときに在庫は総勘定元帳で費用計上されます。現金会計のもとで費やされたお金は費用を生み出します。購入した在庫が売られると、現金がビジネスに入ってきたため、売上げが表示されます。
内国歳入庁手続2000-22の下では、現金法で棚卸資産を会計処理する際には、わずかに異なるガイドラインに従う必要があります。インベントリは、支払われるまで記録されません。事業者が在庫の代金をサプライヤに支払うと、それは貸借対照表に資産として表示されます。在庫が顧客に販売されると、それは売上原価勘定に移動されます。 IRSは、売上原価が事業から支払われたとき、または在庫が顧客に売却されたときに認識されることを規定しています。これにより、年末の売上高を1年で認識し、売上原価を別の年で認識することが可能になり、年末の納税義務の問題を軽減できます。
現金法による会計処理では、会社の現在の手元の金額を正確に反映するために、年度末に在庫調整が必要になる場合があります。これらの調整は、支払いが年度末に手持ちの在庫に対して行われたが、翌年に行われた場合に生じます。
デメリット
現金の会計方法は、事業主にとって明らかに不利な点があります。 1か月の売り上げは極端に高く、在庫は極端に少なく見えるかもしれませんが、それは支払いのタイミングの問題の結果かもしれません。顧客からの支払いは、今月の売り上げからではなく、1か月以内に請求書をすべて支払っているため、高額になっている可能性があります。手持ちの在庫に対して支払いが行われていないため、在庫が少ない可能性があります。したがって、総勘定元帳には記録されません。キャッシュ方法は実際のキャッシュフローに関する優れた情報を提供しますが、数を調査しなければ売上と在庫を正確にレポートすることはできません。
