任意の人的資源または募集の専門家のための1つの重要な職務は、会社に適している資格のある応募者を引き付ける方法で利用可能な求人を宣伝することです。職務明細書には、見込みのある従業員を魅了し、その職務に必要なものと彼らが採用された場合にどのように成功することができるかについての公平な見方を提供する明確で簡潔な詳細を提供します。職務記述書の定式化に使用する最も簡単な方法は、箇条書き形式です。
会社名、勤務地、役職、部署、雇用状況（臨時または永住、フルタイムまたはパートタイム）、およびポジションの報告先を明記して、説明の最初の数行にポジションを要約します。たとえば、「顧客サービス部門を監督し、顧客、管理者、および従業員と対話する」など、ポジションの全体的な概要をまとめた文をいくつか書きます。
箇条書きのスタイルを選択するには、ワープロソフトの箇条書き機能を使用します。いくつかの異なるオプションを試して、何が最も見栄えが良いかを見るためにテキスト行を入力する練習をしてください。大きすぎず、説明の内容から読者の気をそらさないスタイルを選択してください。
「必須職務」または「責任の主要分野」というタイトルのカテゴリを追加します。カテゴリのタイトルを太字にして下線を引きます。カテゴリータイトルの下の最初の行を字下げして、仕事の重要な任務を強調する箇条書きを追加し始めます。たとえば、「100ドルを超えるすべての返品と交換を承認する」や「すべての管理会議に出席する」などです。すべての職責を含めることはできませんが、10個以下の箇条書きに固執しながら、できるだけ完全になるようにしてください。すべての拠点をカバーするには、最後の箇条書きとして「割り当てられたその他すべての職務」を記載することをお勧めします。
「資格」または「必須能力」というタイトルのカテゴリを追加します。やはり、カテゴリのタイトルを太字にして下線を引き、下の最初の行をインデントして関連する箇条書きを入力します。たとえば、「ビジネスまたは関連分野の学士号」、「カスタマーサービスに対する強い意識」、「最低2年以上の監督経験」などです。特定の学位や学問分野の代わりとして、経験と教育の組み合わせを希望するかどうかを述べることも役立ちます。
適切な連絡先情報および必要とされる可能性のある経歴調査および/またはあなたの会社の機会均等に関する方針に関する説明で、説明を終了します。
ヒント
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具体的に。 「コンピューターのスキルが必要」と述べる代わりに、「WordとExcelに習熟している必要があります」と書いてください。
過去の仕事だけでなく、あなたの組織の将来の仕事にも注目してください。あなたが作業しているという以前の説明がある場合は、適切なマネージャと一緒に情報を検討し、彼らの意見を求め、それが最新のものであることを確認してください。
