事業報告書は、事業の財務状態からマーケティング戦略や販売方法まで、あらゆることについて話し合うことができます。四半期レポートは3か月の期間に関する情報しか含まれていないため、比較的小さいかもしれません。四半期ビジネスレポートを作成して作成する前に、その目的を定義し、どの情報を含める必要があるかを判断してください。それは特に財務上の収益に関係することができますが、それはまた、事業のさまざまな部門における活動を強調する小さな報告書になることができます。
四半期ごとの事業報告の概要を説明します。報告書の目的を明確にし、報告書の対象期間を必ず明記してください。たとえば、レポートでは2007年の4月から7月の間の会社の財務状況に焦点を当てていることを書きます。
レポートの見出しと小見出しを作成します。レポートがビジネスの各部門の活動に焦点を当てている場合は、各部門を見出しとして使用します。小見出しを使用して、各部署の活動を特定します。四半期財務報告を作成する場合は、見出しを使用して、資産、負債、経費などの主要なセクションを特定します。
レポートのデータを取得するために使用された方法を特定します。これはレポートの目的によって異なります。財務報告の場合は、経理部門から直接データを入手してください。レポートが各部署に関するものである場合は、各部署の管理者に相談して正しいデータを入手してください。
見出しと小見出しをガイドとして使用して、レポートの本文を書きます。あなたの言語ではっきり明快にしてください。いくつかのデータを説明する必要がある場合は、グラフや表を使用してください。それらが多数あると、数字が読みにくくなる可能性があるためです。データから学んだ問題や問題を特定し、読者がレポートに示されている問題を認識できるようにします。
小報告書に記載されている情報とデータは、序文で述べた3か月にのみ関係することを読者に思い出させてください。この結論を利用して、レポートで説明されている問題に対する解決策やアイデアを提供してください。
「エグゼクティブサマリー」という見出しの下でレポートのキーポイントを強調表示します。サマリーにすべての主要な問題を確実に含めるように、最後にそれを書きます。タイトルページと紹介の間に配置してください。一部の読者は、レポート全体を読むのではなく、要約だけを読んで内容を理解することができます。
